Sachbearbeitung Gebäude- und Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Stadt Crailsheim; Crailsheim; Vor Ort; EUR 21.204 - 29.016; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichenS

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Stadt Crailsheim sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Gebäude- und Wohnungsverwaltung (w/m/d) in Teilzeit (Vormittag). Sie verwalten gemietete Objekte, erstellen Betriebskostenabrechnungen und wirken bei Mietkalkulationen sowie Mieterhöhungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Mietverträgen, Wohnungsübergaben und die Vor- sowie Nachbereitung von Eigentümerversammlungen. Eine abgeschlossene Immobilienkaufmann-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise.
• Durchsetzungsvermögen in Verhandlungen und im Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen in der täglichen Verwaltung.

Aufgaben

• Verwaltung vermieteter und angemieteter Gebäude sowie Objekte der Anschlussunterbringung.
• Erstellung, Prüfung und Korrektur von Betriebskostenabrechnungen.
• Mietkalkulationen und Mitwirkung bei Mieterhöhungen.
• Erarbeitung von Mietverträgen und Durchführung von Wohnungsübergaben.
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Instandsetzungs- und Instandhaltungsaufträge fachkundig erteilen.
• Vertretung der Hallenverwaltung und Sicherstellung des Betriebs.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

EDV-Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann/-kauffrau

Tools

EDV-Softwarekenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Gebäude- und Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Arbeitgeber: Stadt Crailsheim

Arbeitsort: Stadt Crailsheim

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Bei der großen Kreisstadt Crailsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Ressort Immobilienmanagement (Sachgebiet Liegenschaften) zu besetzen.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie verwalten vermietete und angemietete Gebäude verantwortungsvoll und betreuen dabei auch Objekte zur Anschlussunterbringung von Obdachlosen, Geflüchteten und Asylbewerber/-innen
• Sie erstellen, prüfen und korrigieren Betriebskostenabrechnungen gewissenhaft und sorgen für transparente sowie korrekte Abrechnungsabläufe
• Sie wirken fachkundig bei der Mietkalkulation und bei Mieterhöhungen mit und sichern so eine wirtschaftliche und angemessene Bewirtschaftung
• Sie erarbeiten Mietverträge präzise und rechtssicher und schaffen damit eine verlässliche Basis für gute Mietverhältnisse
• Sie organisieren und führen Wohnungsübergaben selbstständig durch und begleiten diesen Prozess für alle Beteiligten strukturiert und serviceorientiert
• Sie erstellen Mietbescheinigungen zuverlässig und stehen den Mieterinnen und Mietern als kompetente Ansprechperson zur Seite
• Sie bereiten Eigentümerversammlungen sorgfältig vor und tragen zu einer strukturierten und zielorientierten Durchführung bei
• Sie erteilen Instandsetzungs- und Instandhaltungsaufträge fachkundig und sorgen damit für den Werterhalt und den ordnungsgemäßen Zustand der Immobilien
• Sie übernehmen die Vertretung der Hallenverwaltung engagiert und sichern so den reibungslosen Betrieb städtischer Hallen
• Die endgültige Aufgabenabgrenzung kann sich noch ändern

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen damit das fachliche Fundament für diese Position mit
• Sie sind teamfähig und bereichern unsere Abteilung durch Ihre kollegiale und kooperative Art
• Sie zeichnen sich durch ein gesundes Durchsetzungsvermögen aus und treten in Verhandlungen sowie im täglichen Kundenkontakt sicher und bestimmt auf
• Sie gehen sicher mit EDV-Programmen um und nutzen moderne Softwarelösungen routiniert für Ihre täglichen Verwaltungsaufgaben

Unsere Benefits

• Weil Sicherheit und Perspektive zählen: ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie und betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance im Blick: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und kostenfreie Sportkurse
• Gemeinsam wachsen: Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Gut versorgt im Alltag: attraktives Benefitsystem durch Einkaufsgutschein oder Firmenfitnessprogramm sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit mindestens 50 % Beschäftigungsumfang. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.