Sachbearbeitung Gastschulbeiträge (m/w/d)

Stadt Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Schulungen während der Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

AVV-Abonnements/Deutschland-Ticket

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fahrradleasing

Urlaubsanspruch 30 Tage/Jahr

Wohnungsunterstützung

Zusammenfassung

Stadt Augsburg sucht Sachbearbeitung Gastschulbeiträge (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden im Schulverwaltungsamt. Referenznummer: 40000130.

Sie bearbeiten Gastschulbeiträge, erstellen Rechnungen, prüfen Kostenersätze und pflegen Schülerdaten sowie Listen und Berichte.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA bzw. BayBesO im Beamtenverhältnis; flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Urlaubsanspruch sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungs- bzw. Büromanagement- bzw. kaufmännischen Berufen.
• Wünschenswert: Verwaltungs- und Kommunalrecht, Budget- und Zuschussverfahren, MS Office.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abrechnung von Gastschulbeiträgen sowie Kostenersätzen für Gastschülerinnen und Gastschüler
• Erstellung, Prüfung und Anordnung von Rechnungen im Bereich Schulfinanzierung
• Bearbeitung von Kostenersatzfällen für die auswärtige Unterbringung von Berufsschülerinnen und Berufsschülern
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Schülerdaten sowie Erstellung von Schülerlisten und Statistiken
• Anforderung, Prüfung und Verwaltung von Berechnungsgrundlagen, Zuschüssen sowie Lehrpersonalkostenzuschüssen
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Schulen, Behörden, Landkreisen, Kommunen und weiteren Beteiligten
• Verwaltung von Gastschul- und schulaufsichtlichen Genehmigungen
• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
• Unterstützung der Teamleitung durch Datenaufbereitung und Zuarbeit im Bereich Schulfinanzierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I

Qualifikationsprüfung 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen

dreijährige Berufsausbildung Büro/Industrie/Groß- und Außenhandel/Bank

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Stellenangebot

Sachbearbeitung Gastschulbeiträge (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Schulverwaltungsamt

Referenznummer: 40000130

Veröffentlichung: 16.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 41.638 - 50.452 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Abrechnung von Gastschulbeiträgen sowie Kostenersätzen für Gastschülerinnen und Gastschüler
• Erstellung, Prüfung und Anordnung von Rechnungen im Bereich Schulfinanzierung
• Bearbeitung von Kostenersatzfällen für die auswärtige Unterbringung von Berufsschülerinnen und Berufsschülern
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Schülerdaten sowie Erstellung von Schülerlisten und Statistiken
• Anforderung, Prüfung und Verwaltung von Berechnungsgrundlagen, Zuschüssen sowie Lehrpersonalkostenzuschüssen
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Schulen, Behörden, Landkreisen, Kommunen und weiteren Beteiligten
• Verwaltung von Gastschul- und schulaufsichtlichen Genehmigungen
• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen im Sachgebiet
• Unterstützung der Teamleitung durch Datenaufbereitung und Zuarbeit im Bereich Schulfinanzierung

Voraussetzungen

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d)

Wünschenswert

• Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Interesse an Haushalts-, Abrechnungs- und Zuschussverfahren
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Organisationsfähigkeit und sicheres Fristenmanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem.

• 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal

www.anerkennung-in-deutschland.de

finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Kontakt

Frau Gulich, Tel.: [phone] - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Kunze, Tel.: [phone] - 6914 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.