Bürokraft – Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Stadt Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Schulungen während der Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Stadt Augsburg sucht eine Bürokraft – Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist im Amt für Kinder, Jugend und Familie angesiedelt und bietet flexible Arbeitszeiten mit Schwerpunkt am Nachmittag.

Die Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar; idealerweise Nachmittagsstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA bzw. BayBesO je nach Beschäftigungsform; im Bereich TVöD-VKA liegt der Rahmen grob bei 42.340–51.981 € brutto jährlich, Vollzeit.

Qualifikationen

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office erwartet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungs- und Büroabläufe.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen sowie Termin- und Fristenmanagement.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen.
• Eigenständige Sachbearbeitung und Verfahrenssteuerung im Zusammenhang mit Kinderschutzvereinbarungen einschließlich Prüfung, Fristenüberwachung, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, freien Trägern und externen Partnern.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Informationsmaterialien.
• Mitwirkung bei Projekten sowie der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe.
• Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungs- und Vertretungsaufgaben

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Fachprüfung II Verwaltung

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft – Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Die Arbeitszeit ist im Rahmen der Teilzeit grundsätzlich flexibel gestaltbar. Aufgrund der organisatorischen Anforderungen der Abteilung wird jedoch ein Arbeitsbeginn ab Mittag bzw. ein zeitlicher Schwerpunkt in den Nachmittagsstunden bevorzugt.

Referenznummer: 51002170_1

Veröffentlichung: 21.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungs- und Büroabläufe
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen sowie Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
• Eigenständige Sachbearbeitung und Verfahrenssteuerung im Zusammenhang mit Kinderschutzvereinbarungen einschließlich Prüfung, Fristenüberwachung, Dokumentation und Nachverfolgung sowie eigenständiger Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Stellen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, freien Trägern und externen Partnern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Informationsmaterialien
• Mitwirkung bei Projekten sowie der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
• Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungs- und Vertretungsaufgaben

Voraussetzungen:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder
• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit digitalen Fach- bzw. Verwaltungssystemen
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Weitere Infos:

• Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
• Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portalwww.anerkennung-in-deutschland.definden.
• Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Kontakt:

Frau Gulich, Tel.: [phone] - 2412 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Wintermeyer, Tel.: [phone] - 34284 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.