Sachbearbeitung für das technische Bauamt (m/w/d)

Amt Eggebek; Eggebek; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsorientierte Bezahlung

Zusätzliche Altersversorgung

Weihnachtsgeld

30 Tage Erholungsurlaub

Intensive Einarbeitung

Gleitende Arbeitszeiten

Mensa-Mittagessen

Bike-Leasing & Mobilitätszuschuss

Fortbildungen

Obst, Kaffee, Tee & Wasser

Job summary

Amt Eggebek sucht eine/n Sachbearbeiter/in im technischen Bauamt (m/w/d) zur Bearbeitung von Bau- und Liegenschaftsprojekten. Die Stelle bietet großen Gestaltungsspielraum innerhalb einer kleinen, modernen Amtsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gebäudemanagement, Projektsteuerung, Vergabeverfahren sowie Unterstützung der Hochbauingenieure. Erwartet wird eine abgeschlossene Technik-/Verwaltungs-Ausbildung sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Staatlich geprüfte/r Techniker/in; z. B. Hochbau- oder Elektrotechnik.
• Verwaltungsfachangestellte/r mit Erfahrungen in Liegenschaften oder technischem Bereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches, sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen.
• Arbeitsweise eigenständig, strukturiert, belastbar und konfliktfähig.

Responsibilities

• Unterhaltung der Gebäude/Liegenschaften und Ansprechpartner/in für Beschäftigte.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, Baumaßnahmen, Kosten, Termine und Verträge.
• Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung).
• Projektunterstützung der Hochbauingenieure des Amtes Eggebek.
• Überwachung des Gebäudezustandes mit systematischer Unterhaltsbewertung.
• Koordinierung fachlich Beteiligter.
• Fachliche Unterstützung der politischen Gremien.

Skills

Techniker Hochbau/Elektrotechnik

Verwaltungsfachangestellte/r

MS Office

Durchsetzungsvermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Staatlich geprüfte/r Techniker/in

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung für das technische Bauamt (m/w/d)

• Umfang: 39,0 Wochenstunden
• Befristung: Unbefristet
• Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Entgeltgruppe: Bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD

Das Amt Eggebek mit seinen acht Gemeinden liegt in Schleswig-Holstein, dem Land zwischen den Meeren, zentral im Städtedreieck Flensburg – Schleswig – Husum.
Als öffentlicher und moderner Dienstleister, welcher fortlaufend eine Weiterentwicklung der gesamten Region anstrebt, steht das Amt Eggebek mit ca. 9.500 Einwohnenden als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt acht amtsangehörige Gemeinden.

Das Bauamt des Amtes ist zuständig für die Amtsliegenschaften und für die Liegenschaften von 8 Gemeinden. Das technische Bauamt sucht aufgrund einer Neustrukturierung in diesem Bereich eine Person mit technischem Sachverstand, die lösungsorientiert und gerne im Team arbeitet. Diese Stelle beinhaltet großen Gestaltungsspielraum verbunden mit den flachen Hierarchien einer kleinen Amtsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Unterhaltung der Gebäude/Liegenschaften und Ansprechpartner/in für die Beschäftigten in diesen Bereichen
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten und kleineren Baumaßnahmen sowie der Kosten, Termine und Verträge für Bauprojekte (inkl. Wartungsverträge und deren Überwachung)
• Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
• Projektunterstützung der beim Amt Eggebek beschäftigten Hochbauingenieure
• Überwachung des Gebäudezustandes mit systematischer Erfassung und Bewertung von kurz- und mittelfristigen Unterhaltungsmaßnahmen
• Koordinierung von fachlich Beteiligten
• Fachliche Unterstützung der politischen Gremien

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Staatlich geprüfte/r Techniker/in, z. B. der Fachrichtungen Hochbau- oder Elektrotechnik oder
• Verwaltungsfachangestellte/r mit einschlägigen Erfahrungen in der Betreuung von Liegenschaften und/oder im technischen Bereich
• Freundliches, sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufstätigkeit in einem der genannten Aufgabenbereiche
• Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und strukturiert. Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen, sind belastbar und konfliktfähig
• Sie besitzen eine hohe Motivation, Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse zu begleiten
• Führerschein Klasse B / BE

Wir bieten Ihnen u.a.:

• Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team mit 39,0 Wochenstunden.
• Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA.
• Die im öffentlichen Dienst tarifvertraglich geregelten Sonderleistungen (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, „Weihnachtsgeld“, 30 Tage Erholungsurlaub).
• Eine intensive Einarbeitung in die genannten Aufgabenbereich.
• Gleitende Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Verwaltungsgebäude.
• Die Teilnahme am Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek.
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• Regelmäßige und individuelle Fortbildungen.
• Obst, Kaffee, Tee & Wasser – for free.