Sachbearbeitung für das Familienbüro E 8 (m/w/d)

Samtgemeinde Rodenberg; Rodenberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Sämtliche Vorteile des öffentlichen D.

Gehalt nach E 8 TVöD-VKA

30 Tage Urlaub im Jahr

Firmenfitness Hansefit/Epassi

Zusammenfassung

Die Samtgemeinde Rodenberg sucht eine Sachbearbeitung für das Familienbüro E 8 (m/w/d). Sie bearbeiten die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen, erstellen Bescheide und kümmern sich um Gebührenabrechnungen sowie die Elternanfragen.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit Leitungskräften zusammen, bereiten Sitzungen vor und unterstützen mit Ihrer Erfahrung in Verwaltungsaufgaben. Ein Angestelltenlehrgang I bzw.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I / Verwaltungsfachangestellte*r.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Gutes Auftreten, kundenorientiert.
• Selbstständiges, systematisches und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten der Kindertageseinrichtungen betreuen.
• Bearbeitung neuer gesetzlicher Anforderungen.
• Teilnahme an Dienstbesprechungen mit Leitungskräften.
• Beantragung der Betriebserlaubnis für neue Einrichtungen.
• Pflege der Personaldaten in KitaWeb.
• Elternanfragen bearbeiten.
• Unfallanzeigen der Kinder bearbeiten.
• Gebühren und Essensgeld abrechnen; Erstellung von Bescheiden.

Kenntnisse

Office-Kompetenzen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für das Familienbüro E 8 (m/w/d)

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Interessiert?

Aufgabenbereich:

• Verwaltungstätigkeiten der Kindertageseinrichtungen
  • Bearbeitung von neuen gesetzlichen Anforderungen
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen mit den Leitungskräften
  • Beantragung der Betriebserlaubnis für neue Einrichtungen
  • Pflege der Personaldaten in KitaWeb
  • Elternanfragen bearbeiten
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen der Kinder
• Mittelbewirtschaftung der Kindertagesstätten
• Gebühren und Essensgeld
  • Essensgeldabrechnung
  • Abrechnung von Gebühren und Ferienbetreuung
  • Erstellung von Bescheiden
  • Wirtschaftliche Hilfen
• Zuschüsse und Finanzhilfen
  • Landesstatistik
  • Statistik der Kinder- und Jugendhilfe
  • Zuarbeit der Personalkostenzuschüsse
• Sitzungsdienst
  • Verwaltung von Sitzungen
  • Teilnahme an Sitzungen
  • Erstellung von Sitzungsvorlagen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I / Verwaltungsfachangestellte*r,
• sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel und Outlook)
• gute Umgangsformen, sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• selbstständiges, systematisches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• betriebliche Altersvorsorge
• sämtliche Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Gehalt gem. E 8 TVöD-VKA
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Firmenfitness von Hansefit bzw. Epassi und benefits.me

Die Samtgemeinde Rodenberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen und begrüßt daher gleichermaßen die Bewerbung von Menschen unterschiedlichen Geschlechts. Zugleich möchten wir den Anteil der Beschäftigten mit interkultureller Kompetenz in den nächsten Jahren erhöhen und daher insbesondere Personen mit Migrationshintergrund ermuntern, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenso erwünscht.

Ihrer Bewerbung legen Sie bitte ein aktuelles Zwischenzeugnis bei.

Wir freuen uns auf Sie.

Haben Sie noch Fragen?

Dann steht Ihnen Frau Cheyenne Gerstner aus unserem Personalteam gerne unter der Telefonnummer 05723/705-15 zur Verfügung.

www.rodenberg.de/