Sachbearbeitung „Fundbüro Aachen-Mitte“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine Sachbearbeitung im Fundbüro Aachen-Mitte in Teilzeit. Die Tätigkeiten umfassen die Verwaltung von Fundsachen sowie das Beschwerdemanagement. Bewerber*innen müssen eine entsprechende Verwaltungsqualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können. Es werden Teamfähigkeit und Eigeninitiative erwartet. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Jobticket für den ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1 oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Bereitschaft zur Teilnahme an interner beruflicher Qualifizierung wünschenswert.

Aufgaben

• Entgegennahme und Verwaltung von eingehenden Fundsachen.
• Prüfung von Eigentumsansprüchen und Herausgabe von Fundsachen.
• Planung und Durchführung von Fundsachenversteigerungen.
• Beantwortung von Anfragen und Beschwerdemanagement.

Kenntnisse

freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1

Abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32) in der Abteilung „Allgemeine Ordnungs-, Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten“ (FB 32/300) im Team „Allgemeine Ordnungsangelegenheiten“ (FB 32/310) aufgrund einer Elternzeit mit gleichzeitiger Teilzeitbeschäftigung eine Stelle als Sachbearbeitung „Fundbüro Aachen-Mitte“ (m/w/d) befristet bis aktuell 25.05.2026 zur Vertretung im Rahmen von 19,5 Stunden/Woche bzw. 20,5 Stunden/Woche zu besetzen. Das Aufgabengebiet befindet sich derzeit in einer Umstrukturierung und ergebnisoffenen Bewertungsprüfung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Entgegennahme, Bewertung und Verwaltung von eingehenden Fundsachen sowie der daraus resultierende Bürger- und Publikumskontakt nach den gesetzlichen Vorgaben
• Prüfung von Eigentums-/Besitzansprüchen und Herausgabe von Fundsachen nach den gesetzlichen Vorgaben
• Planung, Organisation und Durchführung von Fundsachenversteigerungen
• Beantwortung von Anfragen und Beschwerdemanagement
• Bearbeitung fischereirechtlicher Angelegenheiten

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Dienstleistungsorientierung
• Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• Fremdsprachenkenntnisse, beispielsweise in Englisch, Niederländisch oder Französisch

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• felxible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.