Sachbearbeitung Erlaubnisverfahren (m/w/d)

IHK zu Schwerin; Schwerin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

31.12. arbeitsfrei

Altersvorsorge

VWL

Leistungsprämie

IHK-Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

IHK zu Schwerin sucht eine/n Sachbearbeitung Erlaubnisverfahren (m/w/d) in Vollzeit für den Geschäftsbereich Existenzgründung und Unternehmensförderung, Innovation und Umwelt in Schwerin. Sie bearbeiten Anträge, führen Akten und Fristen, erstellen Gebührenbescheide und unterstützen bei der Digitalisierung.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen idealerweise Verwaltungserfahrung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie serviceorientiert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Von Vorteil: Berufserfahrung in Verwaltung und Sachbearbeitung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft, sich in neue gesetzliche Anforderungen, Verfahren und digitale Anwendungen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Nachweisen einschließlich Aktenführung und Verfahrensdokumentation.
• Erfassung, Pflege und Prüfung von Verfahrens- und Registerdaten sowie Bearbeitung registerrelevanter Änderungen.
• Überwachen von Fristen, Nachforderungen und erforderlichen Verfahrensschritten.
• Vorbereiten und administrative Bearbeitung von Gebührenbescheiden, Erlaubnissen und weiteren Verfahrensdokumentationen.
• Aufbereitung von Verfahrens- und Registerdaten für statistische Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verfahrens- und Bearbeitungsprozessen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Serviceorientierung

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachangestellte Qualifikation

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft. Mit praxisnahen Serviceleistungen unterstützen wir rund 25.000 überwiegend mittelständische Unternehmen im Raum Westmecklenburg. Darüber hinaus nehmen wir unsere hoheitlichen Aufgaben effizient und serviceorientiert wahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Existenzgründung und Unternehmensförderung, Innovation und Umwelt eine Sachbearbeitung Erlaubnisverfahren (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Nachweisen einschließlich Aktenführung und Verfahrensdokumentation
• Erfassung, Pflege und Prüfung von Verfahrens- und Registerdaten sowie Bearbeitung registerrelevanter Änderungen
• Überwachen von Fristen, Nachforderungen und erforderlichen Verfahrensschritten
• Vorbereiten und administrative Bearbeitung von Gebührenbescheiden, Erlaubnissen und weiteren Verfahrensdokumentationen
• Aufbereitung von Verfahrens- und Registerdaten für statistische Auswertungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verfahrens- und Bearbeitungsprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/erfolgreiche Ausbildung zum Verwaltungsfach-/ Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Von Vorteil: einschlägige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in neue gesetzliche Anforderungen, Verfahren und digitale Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Attraktive

Vergütung

• Marktgerechte Vergütung, die wiederkehrend angepasst wird
• Leistungsprämie
• 30 Tage Urlaub
  • und 31.12. arbeitsfrei, wenn sie nicht auf ein Wochenende fallen
• Altersvorsorge
• VWL

Mobiles

Arbeiten

• 1-2 Mal pro Woche

Flexible

Arbeitszeiten

• Gleitzeitrahmen MO-DO 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr, freitags bis 18:00 Uhr
• Kernarbeitszeit MO-DO 09:00 Uhr bis 15:30, freitags bis 13:00 Uhr
• Aufbau von Gleitzeitguthaben

Team-events

• IHK-Weihnachtsfeier
• IHK Fußballturnier
• Und vieles mehr

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Ansprechpartner

Anne Festerling

Graf-Schack-Allee 12 | 19053 Schwerin

Telefon: [phone]

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website

www.ihk.de/schwerin/karriere