Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

LEASOTEC GmbH; Bonn; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbudget 300-600 € netto/Jahr

Sportapp 23 € netto/Monat

Essenszuschuss bis 54 € netto/Monat

Deutschlandticket Zuschuss 34 €/Monat

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Mitarbeiterrabatte

Job summary

LEASOTEC GmbH in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d). Sie bearbeiten interne Bedarfsanforderungen, holen Angebote ein und lösen Bestellungen aus.

Sie koordinieren Liefertermine, prüfen Auftragsbestätigungen, kontrollieren Rechnungen und pflegen Stammdaten im Warenwirtschaftssystem. Sprach- und Teamfähigkeit in Deutsch und Englisch sind wichtig; Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und flexibel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf, Auftragsbearbeitung oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-/Warenwirtschaftssystem.
• Englische Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierung und Flexibilität.

Responsibilities

• Interne Bedarfsanforderungen bearbeiten und Lieferantenangebote einholen.
• Bestellungen auslösen und Liefertermine überwachen.
• Auftragsbestätigungen prüfen und Verzögerungen koordinieren.
• Rechnungen prüfen und Freigabeprozesse koordinieren.
• Stammdaten zu Artikeln und Lieferanten im System pflegen.
• Einkaufsunterlagen dokumentieren und archivieren.
• Kommunikation mit Lieferanten und Fachbereichen auf Deutsch und Englisch.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenserviceorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-/Warenwirtschaftssystem

Job description

Was bieten wir

• Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• unbefristete Einstellung
• Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
• #premium#a

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

• Interne Bedarfsanforderungen bearbeiten, Lieferantenangebote einholen und Bestellungen auslösen.
• Eingehende Auftragsbestätigungen kontrollieren und vereinbarte Liefertermine im Blick behalten.
• Für eine reibungslose Bestellabwicklung sorgen und bei Verzögerungen geeignete Maßnahmen abstimmen.
• Rechnungen sachlich prüfen und die notwendigen Freigabeprozesse koordinieren.
• Stammdaten zu Artikeln und Lieferanten im Warenwirtschaftssystem pflegen und aktualisieren.
• Einkaufsbezogene Unterlagen systematisch dokumentieren und übersichtlich archivieren.
• Als Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachbereiche agieren und die Kommunikation auf Deutsch sowie Englisch sicherstellen.

Ihr Profil als Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen praktische Kenntnisse im Einkauf, in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen kaufmännischen Tätigkeit mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office und einem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem ist Ihnen vertraut.
• Sie können sich auf Englisch schriftlich und mündlich gut verständigen.
• Eine sorgfältige, eigenständige und systematische Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie arbeiten gerne im Team, handeln serviceorientiert und können sich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen einstellen.