Sachbearbeitung Dokumentenverwaltung (m/w/d)

Schmidtsche Schack; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Versand- und Dokumentationsaufgaben in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche). Voraussetzungen sind eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören der Versand von Dokumenten, die Prüfung von Anforderungen und die Pflege der Dokumentation. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmaßnahmen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktive Sonderzahlungen

Cafeteria System

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Veranstaltungen

Bezuschusstes Mittagessen

Jubiläumsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und Webportalen sind von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei wechselnden Anforderungen.

Aufgaben

• Versand von Dokumenten an Kunden und Lieferanten.
• Prüfung und Anpassung der Anforderungen.
• Pflege und Ablage von Dokumenten in elektronischen Systemen.
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Optimierung von Versandprozessen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement-Systeme

MS Office

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Versand von Dokumenten an Kunden und Lieferanten
• Prüfung und Anpassung der Anforderungen, je nach Empfänger
• Richtigkeit und termingerechten Zustellung von Unterlagen
• Pflege und Ablage von Dokumenten in elektronischen Systemen
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern bei speziellen Anforderungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Dokumentationsprozessen
• Die Tätigkeit ist in Teilzeit mit ca. 30 Stunden geplant

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und Webportalen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei wechselnden Anforderungen
• Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Auffassungsgabe bei wechselnden Anforderungen

Was wir bieten

Unsere größte Stärke sind unsere Mitarbeiter!
Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch:

• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Großen Handlungsspielraum im eigenen Aufgabengebiet
• Wertschätzung gegenüber jedem einzelnen Mitarbeiter
• Anerkennung von proaktivem und initiativem Handeln

Neben der individuellen Förderung bieten wir Ihnen verschiedene Benefits, die Planungssicherheit und eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen:

• Leistungsgerechte Vergütung: im tariflichen sowie außertariflichen Bereich
• Attraktive Sonderzahlungen: wie z.B. tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, T-Zug, Transformationsgeld. Übertarifliche Vergütung als Gewinnbeteiligung oder Bonus, Sonderzahlungen bei unterschiedlichen Lebensereignissen
• Cafeteria System: "Menüplan" für eine zusätzliche Vergütung welches derzeit ein Fahrradleasing, eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie das Deutschlandticket umfasst
• Betriebliche Altersvorsorge: einkommensabhängige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei unterschiedlichen Lebensereignissen sowie eine betriebliche Brückentagregelung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: individuelle Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: zahlreiche gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Team Veranstaltungen: Firmenfeiern, Teambuilding-Aktivitäten und Sportevents
• Bezuschusstes Mittagessen
• Jubiläumsprogramm