Sachbearbeitung Disposition (w/m/d)

ALDDE ALD AutoLeasing D GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Versicherungsleistungen

Resilienz-Workshops

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Mietwagenkonditionen

Zusammenfassung

Ayvens sucht dich für die Abteilung Customer Fulfillment Disposition am Standort Hamburg. In dieser befristeten Position bis Januar 2028 prüfst du Fahrzeugausstattungen, Preise und Lieferzeiten, berätst zu Ausstattungskombinationen und betreust Liefertermine im System.

Du bringst Kenntnisse in der Leasingbranche mit Bezug zu Fahrzeugbestellungen, gute Excelkenntnisse und buchhalterische Freigabekompetenz mit. Wir bieten umfangreiche Benefits, flexible Arbeitszeiten und Mobilitätsangebote.

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Leasingbranche im Zusammenhang mit Fahrzeugbestellungen.
• Kenntnisse über Fahrzeugmodelle und Ausstattungen.
• Buchhalterische Kenntnisse für die Freigabe der Fahrzeugrechnungen.
• Gute bis sehr gute Excelkenntnisse.

Aufgaben

• Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten sowie Beratung zu Ausstattungskombinationen.
• Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System.
• Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen.
• Versand der Auftragsbestätigung an den Nutzer und kompetenzgerechte Freigabe von Rechnungen.
• Bestellauslösung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten.

Kenntnisse

Leasingbranche Kenntnisse

Fahrzeugwissen

Buchhalterische Freigabe

Excelkenntnisse

Kommunikation

Jobbeschreibung

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance … unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen.

• Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
• Deine Gesundheit … ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
• Deine Mobilität … fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur … wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

In unserer Abteilung Customer Fulfillment Disposition an unserem Standort im Bürokomplex Campus Hamburg hast du Freude daran, befristet bis Januar 2028, deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken:

Deine Aufgaben:

• Abgleich und Prüfung von Fahrzeugausstattungen, Preisen und Lieferzeiten sowie Beratung zu Ausstattungskombinationen
• Eintragen und Pflege von Lieferterminen im System
• Kommunikation mit Händlern bei Abweichungen und Nachverfolgung nicht eingegangener Auftragsbestätigungen
• Versand der Auftragsbestätigung an den Nutzer und kompetenzgerechte Freigabe von Rechnungen
• Bestellauslösung bei Händlern und Angebot von Großkundenpaketen oder Paketvarianten

Anforderungen:

• Kenntnisse in der Leasingbranche im Zusammenhang mit Fahrzeugbestellungen
• Kenntnisse über Fahrzeugmodelle und Ausstattungen
• Buchhalterische Kenntnisse für die Freigabe der Fahrzeugrechnungen
• Gute bis sehr gute Excelkenntnisse

DAS SIND WIR

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025. With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.