Sachbearbeitung, Bürokauffrau:mann (m/w/d)

FSP company group; Berlin; Vor Ort; EUR 22.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung nach Caritas

Weihnachtszuwendung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Feiertage

Fort- und Weiterbildung

Gleitzeitregelung

JobRad/Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

Caritas-Beratungszentrum am Fennpfuhl in Berlin sucht ab sofort eine Sachbearbeitung / Bürokauffrau/mann (m/w/d) zur Krankheitsvertretung. Sie übernehmen Büroorganisation, Teamassistenz und zentrale Verwaltungsaufgaben im Entgelt- und Wohnungsbereich.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Rechnungslegung, Kassenführung, Postein- und -ausgang, Einkauf von Büromaterial sowie Zusammenarbeit mit Diensten des Caritasverbandes. Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit und Teamfähigkeit wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Büromanagement und Teamassistenz.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse Outlook/M365/Excel/Onl…

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Flexibilität

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ProfSys

Diamant

Vivendi

Jobbeschreibung

Für unser Caritas-Beratungszentrum am Fennpfuhl, Anton-Saefkow-Platz 3-4 in 10369 Berlin, suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung / Bürokauffrau:mann (m/w/d)

Arbeitszeit: 50 – 75 %, befristet als Krankheitsvertretung

Ihre Tätigkeiten:

• Büromanagement und Teamassistenz
• Abrechnung und Rechnungslegung der Betreuungsgelder, Mieten und Kautionen für Trägerwohnungen (ProfSys, Diamant, Vivendi), Mahnwesen, Verwaltung der Kostenübernahmen
• Kassenführung und Kontierung
• Prüfung und Verwaltung und Überweisungen (profsys) von Treuhandgeldern, Führen und Abrechnen der Barkasse
• Organisation des Empfangs für das Klientel im Entgeltbereich, allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Einkauf / Bestellung von Wirtschafts- und Büromaterial, Prüfung der Bestände
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Zuarbeit und Kooperation mit den zentralen Diensten im Caritasverband Berlin
• Archivführung

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, M365, Excel, Onlinebanking
• Erfahrungen mit ProfSys, Diamant oder Vivendi sind wünschenswert
• umfassende kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Entgeltbereich und der Wohnungswirtschaft
• umsichtiges, strukturiertes, selbständiges Arbeiten
• Fähigkeit, auch unter Termindruck zu arbeiten
• hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Kommunikationskompetenz
• Sensibilität und Toleranz im Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus

Was wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Weiteres

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Kösterke Tel.: [phone] oder 0172 3930347

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.