Verwaltungskraft (m/w/d)

Caritasverband Darmstadt e.V.; Bensheim; Vor Ort; EUR 18.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-C Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht zum 01.12.2026 für das Caritasheim St.

Elisabeth in Bensheim eine Verwaltungskraft in Teilzeit (50-70%). Die Stelle umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Eingabe von Bewohnerdaten in ein digitales Pflegeprogramm sowie Telefon- und Empfangsdienst. Sie bringen eine Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Grundkenntnisse im Buchungs- und Rechnungswesen sowie sicheren Umgang mit MS‑Office.

Qualifikationen

• Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse im Buchungs- und Zahlungswesen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial.
• Eingabe und Pflege von Bewohner*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm
• Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage
• Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit
• Ansprechpartner/in für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Besucher
• Telefon- und Empfangsdienst

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Menschenfreundlich

Ausbildung

Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement

Tools

MS Office

Pflegesoftware

Jobbeschreibung

Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht zum 01.12.2026 für das Caritasheim St. Elisabeth in Bensheim eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50-70%)
Kennziffer: CV-2650

Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 10 stationären Einrichtungen erbringen rund 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Das Caritasheim St. Elisabeth in Bensheim ist ein Altenhilfezentrum mit verschiedenen Wohn- und Betreuungsangeboten: 123 stationäre Pflegeplätze, Tagespflege mit 18 Plätzen und ein selbstbestimmtes Wohnangebot mit 11 altersgerechten Wohnungen.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Eingabe und Pflege von Bewohner*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm
• Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage
• Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit
• Ansprechpartner/in für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Besucher
• Telefon- und Empfangsdienst

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeiten einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum
• Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
• Einkaufsrabatte (Corporate Benefits und WGKD)
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
• Kooperation mit Fitnessstudios, Deutsches Fahrradleasing
• HR-Benefit App (Essenzuschuss, Technik Leasing, Vergünstigung Tierversicherung)
• Lebensarbeitszeitkonto
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z. B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen

Wir leben VIELFALT in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima!

Bewerben Sie sich ungeachtet Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität, Ihres Alters oder Ihrer Beeinträchtigung.
Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer caritativen Arbeit setzen wir voraus.

Weitere Informationen über die Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Ulrike Schaider
Heimleitung Bensheim,
Tel.: [phone]

Postadresse: Caritasverband Darmstadt e. V., Heinrichstraße 32 A, 64283 Darmstadt