Sachbearbeitung Beteiligungen (m/w/d)

Goerlitz Urlaub; Görlitz; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Telearbeit

Job summary

Landratsamt Görlitz sucht eine/n Sachbearbeitung Beteiligungen (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Görlitz. Sie arbeiten im Bereich Beteiligungen mit Verwaltung, Vertragserstellung und Beratung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Vorbereitung von Kreistagsbeschlüssen, Koordination mit Fachbehörden und Unterstützung der Teamleitung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsfachangestellte/er sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Erfahrung im Beteiligungsmanagement und Haushaltswesen wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Beteiligungsverwaltung: Schriftverkehr, Genehmigungsverfahren und Verträge.
• Vertragsgestaltung (Anstellungs-, Finanzierungs-, Gesellschafts- und Darlehensverträge).
• Vorbereitung von Kreistagsbeschlüssen und Präsentationen.
• Erstellung von Übersichten und Statistiken; Aktenführung.
• Unterstützung der Teamleitung; Fristen- und Terminkontrolle.

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Eigeninitiative

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

• Beruf & Family: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeitung Beteiligungen (m/w/d)

Im Büro des Landrates ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Beteiligungen (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

• Stellennummer: 9000-01-12
• Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit möglich)
• rbeitsort: Görlitz
• Vertragsart: unbefristet
• Vergütung: vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung EG 9a TVöD-VKA
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026

Das Aufgabengebiet umfasst:

Beteiligungsverwaltung

• Beantragung, Nachweisführung und Führen des Schriftverkehrs mit der Landesdirektion Sachsen im Rahmen der rechtsaufsichtlichen Genehmigungsverfahren gemäß SächsGemO und SächsLKrO
• Erstellung und Gestaltung von Verträgen (z. B. Anstellungs-, Finanzierungs-, Gesellschafts- und Darlehensverträge etc.)
• Vorbereitung von Kreistagsbeschlüssen und PowerPoint-Präsentationen
• Erstellung von Übersichten und Statistiken für das Statistische Landesamt
• Aktualisierung vorhandener Unterlagen sowie Aktenführung

Beteiligungsmanagement

• Vorbereitung von Gesellschaftsversammlungen und Aufsichtsratssitzungen
• Klärung von Einzelfragen mit Fachämtern hinsichtlich des operativenLeistungsgeschehens der Beteiligungen des Landkreises
• Koordination in Zuschuss- und Haushaltsfragen
• Unterstützung der Teamleitung (Übernahme der Fristen- und Terminkontrolle für den Bereich Beteiligungen sowie die Organisation von Terminen/Sitzungsvorbereitung)

Unterstützung für fremde Kassengeschäfte (Zweckverbände "Flugplatzverwaltung Rothenburg Oberlausitz-Niederschlesien" und "Allwetterbad Großschönau")

• Anordnung von Zahlungsausgängen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Fristenkontrolle
• Erstellung von Jahresabschlüssen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Erfahrungen im Bereich des Beteiligungsmanagements sowie des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens sind von Vorteil
• gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office Programmen
• Erfahrungen und Kenntnisse mit Verwaltungsverfahren und Verwaltungsabläufen
• sicherer Umgang mit PC und moderner Büro-und Netzwerktechnik
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Einrichtungen
• strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke nach Maßgabe des Sächsischen Reisekostenrechts

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welche Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

• Für Fachfragen:Frau Miedek (03581 663 9023) Teamleiterin Beteiligungen
• Für Fragen zum Verfahren:Frau Lehmann (03581 663 1619) Personalsachbearbeitung