Sachbearbeitung Auftragscenter

Sika; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen inkl. ÖPNV, Dienstrad

Job summary

Hago PU GmbH in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragscenter (m/w/d) in Vollzeit zur Steuerung von Kundenaufträgen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertriebsaußendienst und Produktion und übernehmen Klärung, Erfassung sowie Nachverfolgung von Aufträgen.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Stammdatenpflege, Terminabstimmung mit der Produktionsplanung, Versandabwicklung national und international, Exportkontrollen und Reklamationskoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise mit guten Kenntnissen im Export
• Grundkenntnisse aus dem Bereich der chemischen Industrie sind von Vorteil
• Freude an der Kommunikation und Überzeugungskraft
• Gute Auffassungsgabe, Engagement, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähig, qualitätsbewusst und durchsetzungsstark
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Responsibilities

• Klärung, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Stammdatenpflege
• Lieferterminkoordination mit Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung
• Nationale und internationale Versandabwicklung von Gefahrgütern, Exportwesen und Umsetzung der Maßnahmen zur Exportkontrolle
• Erfassung und Koordinierung von Kundenreklamationen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie mit einer weltweit führenden Position in der Entwicklung und Herstellung von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bausektor und in der Industrie. Sika hat Tochtergesellschaften in 103 Ländern der Welt und produziert in über 400 Fabriken und entwickelt innovative Technologien für Kunden auf der ganzen Welt. Damit spielt das Unternehmen eine entscheidende Rolle bei der Transformation der Bau- und Transportindustrie hin zu mehr Umweltverträglichkeit Rund 33.000 Mitarbeitende erwirtschafteten im Jahr 2025 einen Jahresumsatz von CHF 11.2 Milliarden.

Die Hago PU GmbH ist ein international ausgerichtetes mittelständiges Unternehmen der Sika AG. Als Entwickler und Produzent von PUR-Schäumen sind wir für unsere Qualität bekannt und beliefern heute Kunden in über 100 Länder mit unseren Produkten. Unsere Kunden sind führende und namhafte Markenanbieter aus den Bereichen Bau, Industrie und Handel, welche bereits seit Jahrzehnten unserer Private-Label-Strategie vertrauen.

Zur Verstärkung unseres kompetenten und engagierten Teams in München suchen wir ab sofort:

Sachbearbeitung Auftragscenter (m/w/d)
Vollzeit / Sachgrundbefristung Elternzeit

Stellenbeschreibung

In dieser interessanten und anspruchsvollen Position sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertriebsaußendienst und den Stellen im Haus. Ihre Aufgaben umfassen:

• Klärung, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Stammdatenpflege
• Lieferterminkoordination mit Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung
• Nationale und internationale Versandabwicklung von Gefahrgütern, Exportwesen und Umsetzung der Maßnahmen zur Exportkontrolle
• Erfassung und Koordinierung von Kundenreklamationen

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekauffrau/-mann oder einer vergleichbaren kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise mit guten Kenntnissen im Export
• Grundkenntnisse aus dem Bereich der chemischen Industrie sind von Vorteil
• Freude an der Kommunikation und Überzeugungskraft
• Gute Auffassungsgabe, Engagement, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähig, qualitätsbewusst und durchsetzungsstark
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was bieten wir Ihnen

• Ein offenes und respektvolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, Raum für Eigeninitiative
• Unterstützung bei der Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten auf Basis eines individuellen Arbeitszeitkontos
• Zeitgemäße Sozialleistungen (ÖPNV, Dienstrad, Bonuskarte, etc.)

Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, die sich an den lokalen Marktstandards und den spezifischen Aufgabenbereichen jeder Stelle orientieren. Die Vergütung richtet sich nach den für die Position relevanten Fähigkeiten, Verantwortung, der Ausbildung und/oder der Weiterbildung. Wir verpflichten uns zu fairen und gerechten Vergütungssystematiken in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, dem Tarifvertag Chemie und Vorschriften.