Sachbearbeitung Auftragsabwicklung/Export (m/w/d)

PolyCine GmbH; Schiffweiler; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsbezogenes Gehalt

Umfangreiche Einarbeitung

Mitarbeiter Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

PolyCine GmbH in Schiffweiler sucht einen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung/Export. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Auftragsbearbeitung von Kundenbestellungen bis zur termingerechten Auslieferung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in der Kundenkommunikation sowie im Umgang mit Zollsoftware. Wir bieten Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiter Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung/Export.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Überwachung von Kundenbestellungen bis zur Auslieferung.
• Erstellung auftragsbezogener Dokumente wie Rechnungen und Verträge.
• Kommunikation mit Spediteuren hinsichtlich Transportkoordination.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kenntnisse in Zollabfertigung

MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Zollsoftware wie ATLAS oder AEB

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung/Export (m/w/d)

Arbeitgeber: PolyCine GmbH

Arbeitsort: Schiffweiler

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

• Kaufmännische Fachkraft
• Speditionskaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau

Über uns

Als international erfolgreicher Hersteller und Lieferant von Verpackungsmaterial für die medizinische und pharmazeutische Industrie haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 maßgeschneiderte Produktinnovationen für unsere Kunden in aller Welt entwickelt.

Durch unsere eigens entwickelten Extrusionssysteme und Polymerrezepturen erreichen wir nicht nur höchste Effizienz, sondern erfüllen auch die Ziele unserer Kunden. In den mehr als 20 Jahren seiner Geschichte ist es Polycine gelungen, ein starkes Wachstum zu erzielen, sei es auf den Finanzmärkten oder in der Pandemie. Wir haben bei unseren Entscheidungen immer die Kunden und Mitarbeiter in den Vordergrund gestellt, was zu langfristigen Partnerschaften geführt hat.

Deine zukünftigen Aufgaben bei uns

• Auftragsbearbeitung von Kundenbestellung bis termingerechte Auslieferung
• Erstellung auftragsbezogener Dokumente, u.a. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Transportdokumentation, Zolldokumente, L/C-Dokumente
• Terminüberwachung der laufenden Aufträge und Frachten
• Warenausgang
• Kommunikation mit Spediteuren von Anfragen über Preisverhandlungen bis zur Koordination der Transporte und Liefertermine
• Zollabwicklung
• Stammdatenpflege
• Erstellung statistischer Auswertungen
• Archivierung auftragsbezogener Daten
• Unterstützung der QS/QK bei Qualitätsthemen gemäß ISO 9001:2015

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung/Export
• Kenntnisse in der Zollabfertigung
• Erfahrung mit einer Zollsoftware wie ATLAS oder AEB
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Risikobewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gewissenhafte, gründliche und effiziente Arbeitsweise
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz
• Spass im Umgang mit internationalen Kunden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

Das erwartet Dich bei uns

• Leistungsbezogenes Gehalt
• Umfangreiche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Mitarbeiter Benefits (Zuschüsse zu Fitnessstudios, kostenloser Kaffee, Kantinenautomat, Corporate Benefits)
• Moderne Arbeitsplätze und ein gutes Betriebsklima