Objektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management

Goldbeck; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Altersversorgung

Zusammenfassung

GOLDBECK Facility Services GmbH Ulm sucht eine engagierte Fachkraft im Facility Management zur Unterstützung der operativen Abläufe. Sie fungieren als Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmen, erstellen Angebote und koordinieren Nachunternehmern bei Mängelbeseitigungen. Zudem pflegen Sie das CAFM-System und unterstützen das Rechnungscontrolling.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein relevantes Studium mit und verfügen über solides MS-Office-Know-how.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen oder Studium im Facility Management
• Technisches Grundverständnis und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisatorisches Geschick und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmen
• Angebotserstellung und -einholung
• Koordination von Nachunternehmern zur Mängelbeseitigung
• Schnittstellenmanagement zwischen SF-Bau und Facility Management
• Pflege des CAFM-Systems
• Rechnungscontrolling
• Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium Facility Management

Tools

CAFM-System

MS Office

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Unser GOLDBECK Facility Services stellt mit den Geschäftsfeldern Facility Management, Technischer Service und Beratung den optimalen Betrieb sowie die Werterhaltung von Gewerbeimmobilien sicher.

• Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmen
• Angebotserstellung und -einholung
• Koordination von Nachunternehmern zur Mängelbeseitigung
• Schnittstellenmanagement zwischen unserem SF-Bau und Facility Management
• Pflege des CAFM-Systems
• Rechnungscontrolling
• Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Facility Management
• Technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

Über GOLDBECK

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

GOLDBECK Facility Services GmbH Ulm, Eiselauer Weg 6/1

[phone]