Sachbearbeitung Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

LOEWE Logistics & Care GmbH; Herford; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad Zuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Obstkorb

Zusammenfassung

LOEWE Logistics & Care GmbH sucht dich als Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung/Logistik. Du planst und steuerst Aufträge, bereitest Versanddokumente vor und koordinierst den Materialfluss.

Zu deinen Aufgaben gehören Eilaufträge, Erstellung von Lieferscheinen, Abstimmung mit internen Schnittstellen und das Monitoring offener Liefertermine. Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Benefits wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Lagerlogistik oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung oder Logistik ist vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) erforderlich.
• Idealerweise Fahrerlaubnis für Flurförderzeuge und systematisches Arbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitung und Steuerung von Aufträgen sowie Bereitstellung relevanter Versanddokumente.
• Bearbeitung von Eilaufträgen, Tax-Free-Vouchern und Airport-Delivery-Aufträgen.
• Erstellung und Verwaltung von DHL-Etiketten, Lieferpapieren sowie Amazon-Vendor-Aufträgen.
• Überwachung offener Aufträge und Liefertermine sowie Koordination mit Schnittstellen.

Kenntnisse

Logistikkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung Lagerlogistik

Kaufmann/Bürokommunikation

Tools

Logistiksoftware

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das wirst du bei uns machen:

• Vorbereitung und Steuerung von Aufträgen sowie Bereitstellung relevanter Versand- und Lieferdokumente
• Bearbeitung von Eilaufträgen, Tax-Free-Vouchern und Airport-Delivery-Aufträgen
• Erstellung und Verwaltung von DHL-Etiketten, Lieferpapieren sowie Amazon-Vendor-Aufträgen
• Überwachung und Bearbeitung von Unterdeckungslisten sowie interne Disposition von Transportaufträgen
• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit an Kommissionierplätzen
• Überwachung offener Aufträge und Liefertermine
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Klärung von Bestandsdifferenzen und Recherche bei ungeklärten Aufträgen
• Durchführung manueller Druckläufe und Erstellung von Lieferscheinen für Sonderaufträgen
• Koordination von Außenlagerbeständen sowie Organisation von Ein- und Auslagerungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie die Verwaltung von Aktenvernichtungen und Druckverbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung logistischer Prozesse

Du bringst nicht alle Voraussetzungen mit? Überzeuge uns dennoch, dass du genau die richtige Person für diese Position bist!

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Fachkraft - Lagerlogistik, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Logistik von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Logistiksystemen und Verwaltungssoftware wünschenswert
• Idealerweise Fahrerlaubnis für Flurförderfahrzeuge
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie Prozess- und Optimierungsstärke

Das erwartet dich bei uns:

• Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
• Du erhältst Zuschüsse zur Nachhaltigen Mobilität mit Jobrad
• Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
• Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufendne
• Für deine Zukunft bieten wir dir die Möglichkeit, eine von uns bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
• Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
• Der klassische Obstkorb darf auch bei uns selbstverständlich nicht fehlen