Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im ESF-Projekt „CHANCE-Netzwerk“

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Bremen sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das ESF-Projekt „CHANCE-Netzwerk“. Die Stelle umfasst ein interessantes Aufgabengebiet in der Verwaltung, insbesondere das Teilnehmenden-Management sowie allgemeine Sachbearbeitung. Die Position ist in Teilzeit (75%) und zunächst bis Ende 2026 befristet. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen. Ein kollegiales Arbeitsumfeld wird geboten.

Leistungen

flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

vergünstigte Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

vergünstigte Firmenfitness

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse in Verwaltung oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen.

Aufgaben

• Teilnehmenden-Management im Datenmanagementsystem VERA online.
• Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben.
• Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen.

Kenntnisse

Verwaltung

Büromanagement

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Datenmanagementsystem VERA online

VIS

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im ESF-Projekt „CHANCE-Netzwerk“

Senatorin für Justiz und Verfassung

Bei der Senatorin für Justiz und Verfassung (SJV) ist in der Abteilung 4, Referat 43, im Bereich Förderprogramme, internationale Zusammenarbeit im Justizvollzug, am Dienstort Bremen, Richtweg 16–22, die Stelle

einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d)
im ESF-Projekt „CHANCE-Netzwerk“,
in Teilzeit (75 %), Entgeltgruppe 8 TV-L
zu besetzen.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis einschließlich 31.12.2026 zu besetzen, da es sich um ein aus Drittmitteln finanziertes Projekt handelt. Es wird angestrebt, ab 2027 neue Fördermittel zu akquirieren. Bei erfolgreicher Mittelbewilligung besteht die Möglichkeit einer Verlängerung des Vertrags.

Berufsgruppe

Justizpersonal / Richter / Staatsanwälte

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das CHANCE-Netzwerk ist ein Projektverbund der Straffälligenhilfe in Bremen und Bremerhaven. Aufgabe des CHANCE-Netzwerkes ist die systematische Wiedereingliederung von Inhaftierten und (Ex-) Straffälligen in die Gesellschaft und in stabile Lebensverhältnisse mit Perspektiven der beruflichen und sozialen (Re-) Integration. In der Sachbearbeitung tragen Sie dazu bei, dass Teilnehmende verlässlich begleitet werden und das Projekt effizient und transparent arbeitet. Ihre Tätigkeit hat somit einen direkten gesellschaftlichen Nutzen. Das Projekt CHANCE-Netzwerk ist ein mit Drittmitteln gefördertes Projekt des Europäischen Sozialfonds Plus (siehe auch www.chance-bremen.de).

Aufgabengebiet

Teilnehmenden-Management (25%):

• Eingabe und Pflege von Stammdaten im Datenmanagementsystem VERA online
• Führen und Aktualisieren von Teilnehmendenlisten
• Vorbereitung und Unterstützung bei Dokumentationspflichten im Rahmen des ESF+

Allgemeine Sachbearbeitung (ca. 50 %):

• Unterstützung der Referats- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• digitale Aktenführung in VIS, Terminverwaltung, Postbearbeitung
• Prüfung von Rechnungen und Belegen
• Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Vermerken und Schriftstücken
• Aufbereitung und Auswertung von Daten (insbesondere in Excel)
• Kontierung laufender Ausgaben des Projekts
• Mitarbeit an der Aktualisierung der Website www.chance-bremen.de
• Unterstützung bei Reiseplanung und -abrechnung

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Fachangestellte:r für Bürokommunikation (w/m/d), Fachangestellte:r für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse in Verwaltung oder Büromanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Auffassungsgabe

Wünschenswert

• Erfahrung im Teilnehmenden-Management (z. B. ESF-Projekte)
• Buchhalterische Kenntnisse bzw. Erfahrung mit Abrechnungsprozessen
• Erfahrung mit Datenmanagementsystemen (z. B. VIS, VERA online)
• Kenntnisse in Haushalts- und Kassenrecht
• Erfahrungen im Umgang mit KOGIS
• Berufserfahrung in Verwaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Was wir bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen, zentral gelegenen Behörde
• Mitarbeit in einem gesellschaftlich relevanten Projekt
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zur Vernetzung mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren der Straffälligenhilfe
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• ein produktives und gesundes Arbeitsumfeld im Zentrum von Bremen sowie vergünstigte Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Jobticket) und vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass).

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorzug vor anderen Bewerbungen gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Ansprechperson

Für evtl. Rückfragen steht Ihnen Frau Stähler (Tel.: [phone]) zur Verfügung.