Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Regensburg sucht einen Sachbearbeiter im Referat Zulassung und Organisation. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Studienzulassungen und die Beratung internationaler Studierender. Die Bewerber sollten eine administrative Ausbildung und ausgezeichnete EDV- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet attraktive Sozialleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld in Vollzeit und kann auch als Teilzeitstelle vergeben werden.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

Home-Office Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Starkes Interesse an interkulturellem Kontakt.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung.
• Durchführung des Studienzulassungsverfahrens.
• Beratung zu Fragen der Bewerbung und Studienorganisation.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Serviceorientiertheit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter

Jobbeschreibung

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden Sie Teil unserer Hochschule als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation

Organisationseinheit: Abteilung Studium

Einstiegstermin: nächstmöglich

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vergütung: E6 nach TV-L

Vertragslaufzeit: zwei Jahre ab Einstellung

Bewerbungsfrist: bis zum 06.01.2026

Von uns für Sie

• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Home-Office Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Lebendige Campus-Atmosphäre
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist in der Abteilung Studium, im Referat Zulassung und Organisation angesiedelt. Die Abteilung Studium verwaltet alle studentischen Prozesse von der Bewerbung, über die Zulassung, Immatrikulation bis hin zum Prüfungsverfahren.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung
• Durchführung des Studienzulassungsverfahrens und des Auswahlverfahrens
• Bearbeitung von Anträgen der Studierenden auf Beurlaubung
• Vollzug der Immatrikulation und Exmatrikulation
• Bearbeitung von Kranken-, Renten- und Unfallversicherungsangelegenheiten der Studierenden
• Beratung der nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden zu Fragen der Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG zur Vertretung während der Elternzeit befristet. Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr Kontakt

Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl ([e-mail]; 0941/943-1011)

Fachabteilung: Frau Iris Reisch ([e-mail])