Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Innere Organisation

Landratsamt Landkreis Leipzig; Grimma; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum Arbeitszeit

Teilzeitarbeit

Mobiles Arbeiten

Zusätzliche Altersvorsorge

Internes Lernmanagementsystem

Mitarbeiterevents

Bike-Leasing

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Landratsamt Landkreis Leipzig sucht am Standort Grimma eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Innere Organisation in Vollzeit. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche, unbefristet und Eingruppierung EG 5.

Sie arbeiten im Kommunalen Jobcenter Grimma und gestalten die interne Organisation aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Beratungen, Schulungen und Veranstaltungen, die Planung von Bürobedarf, die Vertragsdatenpflege sowie die Pflege des Internetauftritts.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann Büromanagement bzw. vergleichbare Fortbildungsqualifikation.
• Berufserfahrung bzw. Anerkennung ausländischer Qualifikationen nach anerkennung-in-deutschland.de vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation von Beratungen, Veranstaltungen und internen Schulungen.
• Planung, Bestellung und Verwaltung der Büro- und Arbeitsmittel inklusive Budgetüberwachung.
• Pflege der Vertragsdatenbank.
• Aktualisierung des Internetauftritts.
• Schlüsselverwaltung für das Dienstgebäude des Kommunalen Jobcenters.
• Administrative Aufgaben im Rahmen der inneren Organisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kontakte pflegen

Belastbarkeit

MS Office

Excel

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Angestelltenlehrgang I

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

In zentraler Lage im Herzen Mitteldeutschlands liegt der Landkreis Leipzig mit einer reizvollen und abwechslungsreichen Landschaft sowie kulturellen, sportlichen und wirtschaftlichen Höhepunkten direkt angebunden an die pulsierende Metropole Leipzig. Haben Sie Interesse an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken? Dann suchen wir Sie für unseren Standort Grimma ab sofort als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Innere Organisation

Arbeitszeit

Vollzeit

(39 Stunden/Woche)

Dauer

unbefristet

Vergütung

EG 5

Ort

Grimma

• Sie sind ein Organisationstalent, dass sich bei zu wenig Abwechslung unterfordert fühlt?
• Sie mögen es, viele Kontakte zu haben und die Schlüsselperson für Problemlösungen zu sein?
• Sie lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen?
• Sie können gut formulieren und Microsoft Office sowie Excel sind für Sie routinierte Werkzeuge?
• Sie möchten mit einem sehr engagierten Team zusammen mit der Amtsleitung entscheidend dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden des Kommunalen Jobcenters die bestmöglichen Voraussetzungen für Ihre Arbeit haben?

Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantwortet haben, möchten wir Sie sehr gern kennenlernen und freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung für diese Tätigkeit in unserem Kommunalen Jobcenter.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Beratungen, Veranstaltungen und internen Schulungen
• Planung, Bestellung und Verwaltung der Büro- und Arbeitsmittel inklusive Budgetüberwachung
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Aktualisierung des Internetauftritts
• Schlüsselverwaltung für das Dienstgebäude des Kommunalen Jobcenters
• Administrative Aufgaben im Rahmen der inneren Organisation z. B. bei Instandhaltungsmaßnahmen, Büroausstattungen, Umzügen von Mitarbeitern usw.
• Unterstützung der Amtsleitung beim Beschwerdemanagement

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z. B. Angestelltenlehrgang I
• bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Stresstoleranz, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Gruppenfähigkeit sowie Persönliche Integrität/Motivation

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
• Mitarbeiterevents und Thementage
• Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z. B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
• Bike-Leasing
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Das Landratsamt legt Wert auf ein Arbeitumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder der Religion. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen istFrau Knorr. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03433 241 1118.