Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgeramt

Bruehl; Brühl; Hybrid; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Brühl sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgeramt in unbefristeter Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Einsatzzeiten liegen vorrangig am Nachmittag, und eine flexible Arbeitszeitgestaltung wird erwartet.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Reisepässen, Personalausweisen, Meldeangelegenheiten, Beglaubigungen, Gebührenkasse sowie Bürgerserviceleistungen für verschiedene Ämter. Zudem erfolgt der Datenaustausch (X-Meld) zwischen Meldebehörden und Standesämtern.

Qualifikationen

• selbständige, eigeninitiierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und bürgernahes Auftreten
• soziale und interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit, Einsatzfreude und Kooperationsbereitschaft
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit inkl. Wochenenddiensten

Aufgaben

• Bearbeitung von Reisepässen und Personalausweisen unter Staatsangehörigkeitsprüfung
• Bearbeitung von Meldedaten wie An-, Um- und Abmeldungen
• Führen der Gebührenkasse und Beglaubigungen
• Bürgerserviceleistungen für andere Ämter und Behörden
• Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschs (X-Meld)
• Bearbeitung von Melde- und Lichtbildanfragen
• Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten im Melde- und Passwesen

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

soziale Kompetenz

Belastbarkeit

Flexibilität

Offenheit für Neuerungen

Kundenorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungswirt/in (Laufbahn)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 1.000 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Bürger- und Standesamt“ eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgeramt

unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatz erfolgt vorzugsweise in den Nachmittagsstunden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt.

Ihre Hauptaufgaben sind insbesondere:

• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen unter Prüfung der Staatsangehörigkeit
• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten wie An-, Ab- und Ummeldungen
• Beglaubigungen und Führen der Gebührenkasse
• Bürgerserviceleistungen für andere Ämter und Behörden wie z.b. Ausstellung von Fischereischeinen, Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften, Untersuchungsberechtigungsscheine, Parkausweise für Menschen mit Schwerbehinderung, Führerscheinangelegenheiten
• Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschs (X-Meld) zwischen Meldebehörden, Standesämtern und Ausländerbehörden
• Bearbeitung von Melde- und Lichtbildanfragen
• Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten im Melde- und Passwesen

Sie verfügen über laufbahnrechtliche Voraussetzungen:

• Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mit abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d) oder
• bei laufender Ausbildung, der zeitnahe erfolgreiche Abschluss dieser

oder

tarifrechtliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Nachweis der 1. Verwaltungsprüfung bzw. bei laufender Ausbildung, der zeitnahe erfolgreiche Abschluss dieser

Weitere Voraussetzungen:

• selbständige, eigeninitiierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, bürgernahes und hilfsbereites Auftreten
• soziale und interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit, Einsatzfreude und Kooperationsbereitschaft
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen
• Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten flexibel zu arbeiten und 6 Wochenendeinsätze im Jahr zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristete Einstellung in Teilzeit
• tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• für Beschäftigte nach dem TVöD: Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
• vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
• Attraktive Vergünstigungen und Angebote durch Corporate Benefits und Benefits.me
• Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
• Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
• Dienstrad-Leasing

Weitere Informationen:

Die Stadt Brühl ist von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber 2022“ ausgezeichnet worden und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten.

Auch wird die berufliche Gleichstellung gewährleistet.

Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Die Personalverwaltung freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.

Die Stadtverwaltung Brühl nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ebenfalls ernst und berücksichtigt daher bei gleicher Eignung besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.

Als Kommune mit Zukunft sind Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte herzlich willkommen.

Wir bitten bei ausländischen Abschlüssen um Übersendung eines entsprechenden Nachweises über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen zur Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Bildungswesen und zur Antragsstellung finden Sie unter www.KMK.org/ZAB.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) ausschließlich per E-Mail versendet werden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Schöne von der Personalabteilung, Telefon: [phone] zur Verfügung.

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen zudem Frau Link vom zuständigen Fachbereich, Telefon: [phone] zur Verfügung.

Zusätzliche allgemeine Informationen über die Stadtverwaltung Brühl finden Sie im Internet unter www.bruehl.de.