Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel

Deggendorf Institute of Technology; Deggendorf; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Regelung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Deggendorf Institute of Technology sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Drittmittelmanagement zur eigenverantwortlichen Betreuung von Forschungsprojekten. Sie überwachen Budgets, führen Buchungen durch, holen Mittel ab und erstellen Verwendungsnachweise.

Sie kommunizieren mit Projektverantwortlichen und Fördermittelgebern. Zudem verantworten Sie Rechnungsstellung sowie Budgetkontrolle. Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Hochschulausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen.
• Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) sowie des Vergabe- und Personalrechts.
• Ein hohes Maß an Sensibilität hinsichtlich Compliance wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten.
• Budgetüberwachung, Durchführung von Buchungen, Mittelabrufe sowie Verwendungsnachweise.
• Kommunikation mit Projektverantwortlichen und Fördermittelgebern.
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Verbuchung der Geschäftsvorfälle.

Kenntnisse

Budgetüberwachung

Buchungen durchführen

Mittelabrufe

Verwendungsnachweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Compliance-Bewusstsein

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement

Die Technische Hochschule Deggendorf zählt zu den drittmittelstärksten Hochschulen Bayerns. Dies stärkt nicht nur den Forschungsbereich, sondern stellt auch hohe Anforderungen an die Verwaltungsprozesse. Die Abteilung Drittmittelmanagement ist für die administrative und finanzielle Abwicklung sämtlicher Forschungsprojekte sowie wirtschaftlicher Aufträge verantwortlich.

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit, befristet auf 2 Jahre
• Bewerbungsfrist: 06.09.2026

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Drittmittelmanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Budgetüberwachung, die Durchführung von Buchungen, Mittelabrufe sowie die Erstellung zahlenmäßiger Verwendungsnachweise.

Sie korrespondieren sowohl mit den jeweiligen Projektverantwortlichen als auch mit den Fördermittelgebern. Darüber hinaus betreuen Sie bei Bedarf privatwirtschaftliche Projekte und wirtschaftliche Aufträge. Dabei verantworten Sie die finanzielle Abwicklung, einschließlich Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Verbuchung der Geschäftsvorfälle.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder können alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen.

Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in unterschiedlichen Förderrichtlinien und den zugehörigen Nebenbestimmungen.

Darüber hinaus bringen Sie Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) sowie des Vergabe- und Personalrechts mit.

Ein hohes Maß an Sensibilität hinsichtlich Compliance wird vorausgesetzt.

Ein verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken. Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine präzise, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

• Eine gute Work-Life Balance durch z. b. flexible Arbeitszeiten, Home-Office Regelung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Ein internationales Umfeld, ein offenes und motiviertes Team sowie einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung.
• Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. b. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung.

Unter www.th-deg.de/arbeiten-an-der-thd finden Sie unsere weiteren Benefits!

HRM - Michael Aschenbrenner, 0991/3615 - 8072

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).