Sachbearbeitung (m/w/d)

Studieren In Pfarrkirchen; Deggendorf; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit möglich

TV-L Entgeltgruppe E9b

Schwerbehinderte bevorzugt

Zeugnisbewertung (ZAB)

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Deggendorf sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Drittmittelmanagement zur eigenverantwortlichen Betreuung von Forschungsprojekten und wirtschaftlichen Aufträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetüberwachung, Buchungen, Mittelabrufe sowie die Erstellung zahlenmäßiger Verwendungsnachweise; Sie korrespondieren mit Projektverantwortlichen und Fördermittelgebern. Es wird ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine kaufmännische

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Vertiefte Kenntnisse in Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen.
• Grundkenntnisse der BayHO sowie des Vergabe- und Personalrechts.
• Hohes Maß an Sensibilität hinsichtlich Compliance.

Aufgaben

• Budgetüberwachung, Durchführung von Buchungen, Mittelabrufe sowie Verwendungsnachweise.
• Korrespondenz mit Projektverantwortlichen und Fördermittelgebern.
• Betreuung privatwirtschaftlicher Projekte und wirtschaftlicher Aufträge.
• Verantwortung für finanzielle Abwicklung, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle.

Kenntnisse

Budgetüberwachung

Buchungen

Mittelabrufe

Verwendungsnachweise

Kommunikation

Compliance

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Deggendorf zählt zu den drittmittelstärksten Hochschulen Bayerns. Dies stärkt nicht nur den Forschungsbereich, sondern stellt auch hohe Anforderungen an die Verwaltungsprozesse. Die Abteilung Drittmittelmanagement ist für die administrative und finanzielle Abwicklung sämtlicher Forschungsprojekte sowie wirtschaftlicher Aufträge verantwortlich.

aufgabenschwerpunkte

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Drittmittelmanagement übernehmen Sie eigenverantwortlich die administrative und finanzielle Betreuung von Forschungsprojekten. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Budgetüberwachung, die Durchführung von Buchungen, Mittelabrufe sowie die Erstellung zahlenmäßiger Verwendungsnachweise.

Sie korrespondieren sowohl mit den jeweiligen Projektverantwortlichen als auch mit den Fördermittelgebern. Darüber hinaus betreuen Sie bei Bedarf privatwirtschaftliche Projekte und wirtschaftliche Aufträge. Dabei verantworten Sie die finanzielle Abwicklung, einschließlich Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Verbuchung der Geschäftsvorfälle.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder können alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen.

Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in unterschiedlichen Förderrichtlinien und den zugehörigen Nebenbestimmungen.

Darüber hinaus bringen Sie Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) sowie des Vergabe- und Personalrechts mit.

Ein hohes Maß an Sensibilität hinsichtlich Compliance wird vorausgesetzt.

Ein verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken. Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine präzise, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).

unsere benefits

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...

Moderner Arbeitsplatz

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

Vorteile und Zuschüsse

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar - lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie.

2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert

Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm

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WURI-Ranking 2023:Platz 1 weltweit in der Kategorie "Entrepreneurial Spirit"Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und UniversitätenInnovativste Hochschule Deutschlands

"Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung