Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Jobs For Moms; Bonn; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Individuelles Onboarding

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in Erste Hilfe und zentrale Services in der Prävention. Sie arbeiten an der Rechnungssachbearbeitung, der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und der Analyse von Unfällen mit moderner Software.

Sie koordinieren Einarbeitungen, erstellen Statistiken und tragen zur Weiterentwicklung interner Prozesse sowie zur Qualitätssicherung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im Aufbau der Sozialversicherung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook), einem DMS-System (wünschenswert) sowie SAP (wünschenswert) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und eigeninitiative Arbeitsweise
• Teamfähigkeit inkl. Bereitschaft zum persönlichen – standortübergreifenden – Austausch; auch per Videokonferenz
• Bereitschaft zur konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Beschäftigten in der BGHW, den Mitgliedsunternehmen der BGHW und den Dienstleistern der BGHW
• Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Weiterbildung (Präsenz- oder Online-Veranstaltungen)
• Bereitschaft zu gelegentlichen – im Einzelfall auch mehrtägigen – Dienstreisen

Responsibilities

• Rechnungssachbearbeitung und Klärung von Sachverhalten mit externen Partnern
• Annahme/Bearbeitung von nicht-technischen Anfragen oder Weiterleitung per E‑Mail von allgemeinem Fragen
• Analyse und Erfassung von Unfällen mittels geeigneter Software
• Erstellung/Leitung von Statistiken; Koordination von Einarbeitungs- und Praxis-Praktika in Prävention; Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung

Skills

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbil

Sozialversicherung Grundlagen

MS Office

Deutsch Kommunikation

Dienstleistungsorientiertes Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Weiterbildung

Dienstreisen

Education

Öffentliche Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

DMS-System

Job description

Die Direktion sucht für das Dezernat Information und Services am Standort Bonn zum 01.01.2027 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erste Hilfe und zentrale Services in der Prävention (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Rechnungssachbearbeitung sowie die erforderliche Klärung von Sachverhalten mit externen Partnern

• Annahme und Bearbeitung von Anfragen nicht technischer Art oder Weiterleitung von Beispielsweise allgemeinen Anfragen, die die BGHW über die Eingangspost oder die Website, per E-Mail erreichen

• Analyse und Bewertung von Unfällen sowie die Erfassung mittels einer Software

• Erledigung in Einzelfällen von zugewiesenen Aufgaben. Zum Beispiel Erstellung und Führung von Statistiken, Koordination und Organisation von Einarbeitungs- / Praxis-Praktika in der Hauptabteilung Prävention, Mitwirkung an der Weiterentwicklung der internen Prozesse im Referat sowie Durchführung der Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)

• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess

• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit

• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 3.490,06 € bis 4.452,42 € brutto.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

• Grundlegende Kenntnisse im Aufbau der Sozialversicherung

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook), einem DMS-System (wünschenswert) sowie SAP (wünschenswert) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben (Voraussetzung)

• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)

• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

• Selbständige, zuverlässige und eigeninitiative Arbeitsweise

• Teamfähigkeit inkl. Bereitschaft zum persönlichen – standortübergreifenden – Austausch; auch per Videokonferenz

• Bereitschaft zur konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Beschäftigten in der BGHW, den Mitgliedsunternehmen der BGHW und den Dienstleistern der BGHW

• Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Weiterbildung (Präsenz- oder Online-Veranstaltungen)

• Bereitschaft zu gelegentlichen – im Einzelfall auch mehrtägigen – Dienstreisen

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.

www.bghw.de/karriere/direktion-bonn