Sachbearbeiterin (m/w/d) - Reisekostenabrechnung

Arbeitsagentur; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Keine Probezeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Abschlagszahlung wöchentlich

Übertarifliche Bezahlung

Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitg

Übernahmemöglichkeit

Persönliche Betreuung vor Ort

Zusammenfassung

PSH Personal Service sucht eine/n Büroassistent/in in Wolfsburg. Zu Ihren Aufgaben gehören Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon sowie Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten.

Sie arbeiten Datenpflege in EDV-Systemen und koordinieren Abläufe eng mit den Fachbereichen; eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und sichere Kommunikation auf Deutsch sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• MS Office sicher (Word, Excel, Outlook)
• Berufserfahrung in administrativen oder kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
• Kommunikationssicherheit in Deutsch (Wort & Schrift)

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

Kenntnisse

MS Office

Fristenmanagement

Kaufmännische Erfahrung

Korrespondenzpflege

Datenpflege

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über PSH

PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive. Wir arbeiten in einem loyalen, wertschätzenden Team auf Augenhöhe und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Als wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung bieten wir sichere Rahmenbedingungen und nachhaltige Beschäftigungsmöglichkeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Bearbeitung der Reiskostenabrechnungen

Wir bieten

• Keine Probezeit!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei PSH
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitgebers
• Übernahmemöglichkeit beim Kundenbetrieb
• Persönliche Betreuung durch dein PSH-Team vor Ort
• Teamgeist & gelebte Loyalität im täglichen Miteinander

Ansprechpartner

Karina Bühnemann

[phone]

Personal Service PSH

Reislinger Straße 89

38446 Wolfsburg