Sachbearbeiterin Bestellbearbeitung (m/w/d)

Edeka Group; Minden; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Sonderzahlungen

30 Urlaubstage

Flexible 38,5-Stunden-Woche

10% Personal-Rabatt

Sichere Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die EDEKA Minden-Hannover sucht eine engagierte Kraft zur eigenverantwortlichen Steuerung des kaufmännischen Beschaffungsprozesses von IT-Komponenten, Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen. Sie betreuen den gesamten Bestellprozess und beraten Einzelhändler bei passenden Lösungen.

Sie koordinieren Bedarfsmeldungen, stimmen Angebote ab und arbeiten eng mit internen Bereichen, Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Eine selbstständige, genaue Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Kenntnisse aus dem Einzelhandel.
• Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit PC, Windows, Office und Internet.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.

Responsibilities

• Kaufmännischen Beschaffungsprozess von IT-Komponenten, Hard- und Software steuern und Bestellprozesse begleiten.
• Bedarfsmeldungen aus Einzelhandel und Projekten bearbeiten und koordinieren.
• Einzelhändler bei der Auswahl passender Hard- und Softwarelösungen beraten.
• Angebote mit internen Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern abstimmen.
• Anfragen und Störungsmeldungen über Ticketsystem koordinieren und Beschaffungsvorgänge nachverfolgen.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamarbeit

Organisationsgeschick

Problemlösungsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Windows

Microsoft Office

Internet

Job description

Diese Aufgaben legen wir in Ihre Hände

• Eigenverantwortlich steuern Sie den kaufmännischen Beschaffungsprozess von IT-Komponenten, Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen und begleiten den gesamten Bestellprozess.
• Als zentrale Ansprechperson bearbeiten und koordinieren Sie Bedarfsmeldungen aus dem Einzelhandel und Projekten und sorgen für eine effiziente Umsetzung der Anforderungen.
• Kompetent und serviceorientiert beraten Sie Einzelhändler bei der Auswahl passender Hard- und Softwarelösungen und unterstützen bei technischen Beschaffungsvorhaben.
• In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern stimmen Sie Angebote ab und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation aller Beteiligten.
• Mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick koordinieren Sie Anfragen und Störungsmeldungen über das Ticketsystem, begleiten Neu- und Umbauten aus kaufmännischer Sicht und stellen eine lückenlose Nachverfolgung der Beschaffungsvorgänge sicher.

Erkennen Sie sich wieder?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind idealerweise mit den Prozessen im Einzelhandel vertraut.
• Erste Erfahrungen in der Koordination und Steuerung von Projekten bringen Sie bereits mit.
• Eine selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit dem PC (Windows, Microsoft Office, Internet).
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Serviceorientierung überzeugen Sie im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden und arbeiten leidenschaftlich gern im Team.

Gute Gründe für uns

• Sie profitieren von einem leistungsgerechten Entgelt und tariflichen Sonderzahlungen sowie vielfältigen Sozialleistungen.
• Wir haben attraktive Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen und einer flexiblen 38,5-Stunden-Woche.
• Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil.
• Wir bieten als ein erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen sichere Arbeitsplätze sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem leistungsorientierten Umfeld.
• Als Zeichen der Wertschätzung erhalten Sie bei uns 10% Personal-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf in teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover.
• Sie arbeiten in einem motivierten Team, in dem Professionalität, Offenheit und Vertrauen den Alltag bestimmen.
• Freuen Sie sich auf ein gutes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Stetige und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht sind für uns selbstverständlich.
• Arbeiten bei uns im Mühlenkreis. Die #Überlandflieger erleichtern den Einstieg.

Ihre Arbeitszeit

• Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung.

Ein attraktiver Arbeitgeber

Mit einem Außenumsatz von rund 12,24 Milliarden Euro und rund 76.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (einschließlich des selbstständigen Einzelhandels und fast 3.400 Auszubildenden) ist die EDEKA Minden-Hannover die umsatzstärkste von insgesamt sieben Regionalgesellschaften im genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbund. Sie besteht seit 1920, erstreckt sich von der niederländischen bis an die polnische Grenze und umfasst Bremen, Niedersachsen, einen Teil von Ostwestfalen-Lippe, Sachsen-Anhalt, Berlin und Brandenburg. Mehr als drei Viertel der fast 1.500 Märkte sind in der Hand von rund 640 selbstständigen EDEKA-Kaufleuten. Zum Unternehmensverbund gehören mehrere Produktionsbetriebe, darunter die Brot- und Backwarenproduktion Schäfer’s, die Produktion für Fleisch- und Wurstwaren Bauerngut sowie das Traditionsunternehmen für Fischverarbeitung Hagenah in Hamburg. Die EDEKA Minden-Hannover engagiert sich wegweisend in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Seit über 100 Jahren ist verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln eines der Grundprinzipien des Unternehmensverbundes.