Sachbearbeiter* Zollabwicklung & Beschaffung (d/m/w)

DFS Deutsche Flugsicherung; Langen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Hessen sucht eine Fachkraft für Zollabwicklung und Beschaffung mit mehrjähriger Erfahrung. Sie betreuen Import- und Exportprozesse, erstellen zollrelevante Dokumente und koordinieren die Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistikpartnern und Zoll-Dienstleistern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Fortbildung oder Bachelor/Master sowie fundierte Kenntnisse in Zolltarifierung, Incoterms 2020 und ATLAS.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Fortbildung (z. B. Fachwirt) oder Bachelor/Master mit Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Zollabwicklung sowie in Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement oder Einkauf.
• Fundierte Kenntnisse in Zolltarifierung, Zollwertermittlung und Incoterms 2020.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Datenbanken und dem Zollsystem ATLAS.
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, analytische Problemlösungsfähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und gute Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du übernimmst die Zollabwicklung von Importen und Exporten sowie die Erstellung und Prüfung zollrelevanter Dokumente.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Einkauf, Fachbereichen, Logistikpartnern und Zoll-Dienstleistern.
• Du bearbeitest Bedarfsanforderungen, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und unterstützt bei der Auswahl wirtschaftlicher Anbieter sowie bei Vergabeentscheidungen.
• Du erstellst Bestellungen im SAP-System, verfolgst Liefertermine, Rechnungen und steuerst Rücksendungen sowie Reparaturabwicklungen.
• Du überwacht Fristen, Wertgrenzen und Zollverfahren, pflegst die digitale Dokumentation und leitest Verbesserungsmaßnahmen ab.

Skills

Zollabwicklung

Beschaffungsprozesse

Analytische Fähigkeiten

Prozessorientierung

Teamfähigkeit

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit Fortbildung, Bachelor/Master

Tools

SAP

ATLAS

MS Office

Datenbanken

Job description

Aufgaben, die deine Laune heben

• Du übernimmst gemeinsam mit Deinen Kollegen die Arbeiten für die Zollabwicklung von Importen und Exporten, erstellst und prüfst alle zollrelevanten Dokumente
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Einkauf, Fachbereichen, Logistikpartnern und Zoll-Dienstleistern
• Du bearbeitest Bedarfsanforderungen von Verbrauchsmaterial oder externen Dienstleistungen, holst Angebote ein, führst Preisverhandlungen und unterstützt bei der Auswahl wirtschaftlicher Anbieter sowie bei Vergabeentscheidungen und sorgst für reibungslose Abläufe entlang der Lieferkette
• Du erstellst Bestellungen im SAP-System, verfolgst Liefertermine und Rechnungen nach und steuerst Rücksendungen sowie Reparaturabwicklungen mit Lieferanten
• Du überwachst Fristen, Wertgrenzen und Zollverfahren, pflegst die digitale Dokumentation und leitest Verbesserungsmaßnahmen sowie Handlungsempfehlungen für interne Prozesse ab

Das Profil, mit dem du bei uns landest

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einer staatlich anerkannten Fortbildung (z. B. Fachwirt*), ein Bachelorstudium/Masterstudium mit erster Berufserfahrung (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Logistik oder Supply Chain Management) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein Diplom-
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Zollabwicklung (Import und Export) sowie in Beschaffungsprozessen, Vertragsmanagement oder Einkauf mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in Zolltarifierung, Zollwertermittlung und Incoterms 2020
• Du arbeitest sicher mit MS Office, SAP, Datenbanken und dem Zollsystem ATLAS
• Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert, analysierst komplexe Sachverhalte und entwickelst praxisnahe Lösungen
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du kommunizierst gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift