Sachbearbeiter Zertifizierung (m/w/d)

Tuev Saar; Brefeld; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Die TÜV Saarland Certification GmbH ist eine international anerkannte Zertifizierungsstelle für Managementsysteme wie Qualität, Umwelt und Informationssicherheit. Für unseren Standort Saarbrücken suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie steuern eigenständig Prozessschritte, bewerten Auditergebnisse und koordinieren Termine mit Kunden und Auditoren. Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Erstellen von Angeboten, Zertifikaten, Rechnungen und Versand

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Auffassungsgabe für Arbeitsabläufe, Vorgaben und Normen.
• Erfahrung mit Managementsystemnormen (DIN EN ISO 9001) wünschenswert.

Responsibilities

• Selbstständige Steuerung und Abwicklung der Prozessschritte im Zertifizierungsprozess.
• Bewertungen von Auditergebnissen durch Vollständigkeitsprüfung.
• Planung und Überwachung von Terminen bei Kunden und Auditoren.
• Erstellung von Angeboten, Zertifikaten, Rechnungen und Versand an Kunden.
• Datenerfassung und Pflege in den IT-Systemen
• Korrespondenz mit Kunden und Auditoren
• Teamübergreifende Unterstützung zum Thema Zertifizierung

Skills

Teamfähigkeit

Analytische Arbeitsweise

Kundenkontakt

Sicheres Auftreten

Multitasking

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

EDV-Systeme

Job description

Die TÜV Saarland Certification GmbH ist eine international anerkannte, akkreditierte Zertifizierungsstelle der TÜV Saarland Gruppe. Wir zertifizieren Managementsysteme, u.a. in den Bereichen Qualität, Umwelt, Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Informationssicherheit.
Zum weiteren Ausbau unserer Aktivitäten am Standort Saarbrücken suchen wir einen

Sachbearbeiter für den Bereich Zertifizierung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Steuerung und Abwicklung der Prozessschritte im Zertifizierungsprozess
• Bewerten von Auditergebnissen durch Vollständigkeitsprüfung
• Planung und Überwachung von Terminen bei Kunden und Auditoren
• Erstellung von Angeboten, Zertifikaten, Rechnungen und Versand an Kunden
• Datenerfassung und –pflege in den IT-Systemen
• Korrespondenz mit Kunden und Auditoren
• Teamübergreifende Unterstützung zum Thema Zertifizierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, alternativ technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren praktischer Berufserfahrung, bevorzugt mit direktem Kundenkontakt
• Sehr gute Auffassungsgabe bezüglich Arbeitsabläufe, Vorgaben und Normen
• Erfahrung im Umgang mit spezifischen Managementsystemnormen (mindestens DIN EN ISO 9001) wünschenswert
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Automobilbranche (OEM oder Zulieferer) von Vorteil

Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung in einem Unternehmen der TÜV Saarland Gruppe. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket und die Chance zur Weiterentwicklung durch kontinuierliches Training.