Sachbearbeiter (w/m/d) Travelmanagement

Tempton Group; Lengerich; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung nach GVP/DGB-Tarifvertrag

Zuschläge für Überstunden/Nacht/Sonnt.

bis zu 30 Tage Urlaub

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und We

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsor

Zusammenfassung

Tempton Group sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Travelmanagement zur Unterstützung der Servicetechniker bei Dienstreisen. Zu Ihren Aufgaben gehören Buchungen von Flügen, Leihwagen, Hotels sowie Visa-Anträge und die Erstellung von Unterlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung und sehr gute Englischkenntnisse. Die Position bietet eine sichere Anstellung in einem großen Dienstleisternetz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Reise- und Personalmanagement.
• Organisationstalent mit selbständiger Arbeitsweise.
• Sichere MS Office Kenntnisse; ERP-Systeme und Reisemanagementtools vertraut.
• Sehr gute Englischkenntnisse für Betreuung der Servicetechniker.

Aufgaben

• Sie betreuen und unterstützen die Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Flüge, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Auftragsunterlagen).
• Sie erstellen Berichte, Protokolle und Checklisten nach Montageeinsätzen zur weiteren Verarbeitung.
• Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten.
• Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen.
• Sie unterstützen die Service-Leitung, das Service-Team und die Geschäftsführung organisatorisch.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Reisemanagementtools

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter (w/m/d) Travelmanagement

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorgepersönliche
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie betreuen und unterstützen die Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
• Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung
• Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach den geltenden Richtlinien
• Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
• Sie unterstützen die Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.b. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
• Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag
• Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.