Sachbearbeiter (w/m/d) Travelmanagement

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Lengerich; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Zuschläge

Urlaub bis zu 30 Tage

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und We

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsor

Zusammenfassung

Tempton sucht eine/n Sachbearbeiter/in Travelmanagement zur Unterstützung im Bereich Reiseplanung und Abrechnung. Sie betreuen Servicetechniker bei Dienstreisen, erstellen Berichte und koordinieren Schulungen sowie Termine.

Ihre Aufgaben umfassen die vorbereitende Reisekostenabrechnung und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Reise- und Personalmanagement.
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse für Servicetechniker-Betreuung.

Aufgaben

• Servicetechniker bei Planung von Dienstreisen unterstützen (Flüge, Leihwagen, Hotels, Visa, Unterlagen).
• Berichte, Protokolle und Checklisten nach Montageeinsätzen erstellen.
• Vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach Richtlinien.
• Koordination ärztlicher Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen.
• Organisatorisch und administrativ für Messervorbereitungen, Termine und Präsentationen unterstützen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme

Reisemanagementtools

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) Travelmanagement

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter (w/m/d) Travelmanagement Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliches Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie betreuen und unterstützen die Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
• Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung
• Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach den geltenden Richtlinien
• Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
• Sie unterstützen die Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z. B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
• Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag
• Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.