Sachbearbeiter (w/m/d) für die ambulante Versorgung

Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe; Itzehoe; Vor Ort; EUR 21.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

Parkmöglichkeiten

Bikeleasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Klinikrestaurant

Corporate Benefits

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe sucht zur Verstärkung im Bereich Ambulante Versorgung und Projektmanagement eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit mit maximal 20 Std./Woche. Sie sind zentrale Anlaufstelle zwischen dem Klinikum, MVZ und ambulanten Strukturen, übernehmen administrative Aufgaben, Korrespondenz mit der KVSH, Terminorganisation sowie Unterstützung im Projekt- und Qualitätsmanagement.

Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement ist wünschenswert und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und hohe soziale Kompetenz

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und Bindeglied zwischen dem Klinikum, MVZ und ambulanten Strukturen – telefonisch wie persönlich
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungs- und Postbearbeitung, Dokumentation sowie Prüfung von Sachverhalten
• Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein, u. a. im Rahmen von Zulassungs- und Genehmigungsverfahren sowie Honorarangelegenheiten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Qualitätsmanagement
• Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und kaufmännischen Themenfeldern (z. B. Einkauf, Abrechnung, Marketing)
• Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte

Kenntnisse

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Soziale Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Medizinische Fachangestellten-Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation

Jobbeschreibung

Für den Bereich Ambulante Versorgung und Projektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit maximal 20 Std./Woche.

• Zentrale Anlaufstelle und Bindeglied zwischen dem Klinikum, den Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) und ambulanten Strukturen – telefonisch wie persönlich
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungs- und Postbearbeitung, Dokumentation sowie Prüfung von Sachverhalten
• Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein, u. a. im Rahmen von Zulassungs- und Genehmigungsverfahren sowie Honorarangelegenheiten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Qualitätsmanagement
• Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und kaufmännischen Themenfeldern (z. B. Einkauf, Abrechnung, Marketing)
• Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder
• Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und hohe soziale Kompetenz

• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung

Leiterin Ambulante Versorgung und Projektmanagement
Inga Schliecker
04821 772-3800