Sachbearbeiter Vollzugsgeschäftsstelle (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifbezahlung TV-L 6

Vollzugszulage 75 €; 150 € nach Jahr 3

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Jobticket

Parkplätze

Gleitzeitmodell

Kein Wochenenddienst

Zusammenfassung

State Chancellery of Saxony sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Vollzugsgeschäft der Justiz in Leipzig. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit/Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche möglich, am Standort Leipzig.

Zu den Aufgaben gehören Aufnahmegespräche, Personalaktenführung und Bearbeitung von Gefangenenanträgen. Erwartet werden Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Office-Software wird vorausgesetzt.
• Vorkenntnisse aus Straf- und Strafprozessrecht sowie Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Führen des Aufnahmegesprächs mit Gefangenen und Anlage der Gefangenenpersonalakten.
• Pflege der elektronischen Personalakten der Gefangenen.
• Fortlaufendes Führen der Gefangenenpersonalakten.
• Bearbeiten von Gefangenenanträgen und Ausstellen von Haftbescheinigungen.
• Schnittstellenarbeit mit anderen Behörden (Staatsanwaltschaften, Gerichte, Polizei).
• Erstellen von vollzuglichen Statistiken.
• Erarbeiten von Strafzeitberechnungen und Strafzeitänderungen.
• Überwachung der Strafantrittstermine und weiterer Termine während der Haft.
• Vorbereitung von Außenterminen und Verlegungen.
• Schriftverkehr mit Ausländerbehörden und Behördenkontakte.
• Durchführung von Entlassungsverhandlungen und Belehrungen bei vorzeitiger Entlassung.
• Führen des Vollzugsgeschäftsstellenarchivs.

Kenntnisse

Computerkenntnisse

Office-Software

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Vollzugsgeschäftsstelle (m/w/d) im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Leipzig mit Krankenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit mit minimal 32 Stunden je Woche möglich.

Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein. Die JVA Leipzig mit Krankenhaus verfügt über 446 Haftplätze und ist zuständig für den Vollzug von Untersuchungshaft an männlichen Erwachsenen für den Landgerichtsbezirk Leipzig, den Vollzug von Freiheitsstrafen bis zu zwei Jahren an erwachsenen Männern für die Amtsgerichtsbezirke Leipzig und Torgau sowie den Vollzug von Ersatzfreiheitsstrafen. Das Krankenhaus der Justizvollzugsanstalt Leipzig verfügt über insgesamt 80 Betten, davon 50 Betten in einer psychiatrischen/psychotherapeutischen Abteilung und 30 Betten in der somatischen Abteilung. Es ist zuständig für die stationäre Betreuung der im Freistaat Sachsen untergebrachten Gefangenen.

Interessante Aufgaben

• Führen des Aufnahmegesprächs mit den Gefangenen sowie Anlage der Gefangenenpersonalakten
• Pflege der elektronischen Personaldaten der Gefangenen
• Fortlaufendes Führen der Gefangenenpersonalakten
• Bearbeiten von Gefangenenanträgen und Ausstellen von Haftbescheinigungen
• Schnittstellenarbeit mit anderen an der Vollstreckung beteiligten Behörden (Staatsanwaltschaften, Gerichte, Polizeidienststellen u.s.w.)
• Erstellen von vollzuglichen Statistiken
• Erarbeiten und Einpflegen von Strafzeitberechnungen und Strafzeitänderungen
• Überwachung und Bearbeitung der Strafantrittstermine und weiterer Terminsachen während der Haft (z.B. Vorführungen zu Gerichten, Erkennungsdienstliche Maßnahmen, Ausgänge)
• Vorbereitung von Außenterminen und Verlegungen von Gefangenen
• Schriftverkehr mit Ausländerbehörden, konsularischen Vertretungen und weiteren Behörden sowie Bearbeitung von Anfragen betreffend die Gefangenen
• Durchführung der Entlassungsverhandlungen und Belehrung der Gefangenen bei vorzeitiger Entlassung
• Führen des Vollzugsgeschäftsstellenarchivs

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L (3.186,- € bis 3.863,- €) je nach Berücksichtigungsfähigkeit Ihrer persönlichen beruflichen Vorerfahrungen. Mehr Informationen dazu finden Sie beispielsweise unter Öffentlicher-Dienst.info
• Monatliche Vollzugszulage 75,00 € ab dem zweiten und 150,00 € ab dem dritten Jahr (für Teilzeitbeschäftigte anteilig)
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehalts (88 %)
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket / Deutschlandticket
• kostenfreie und ausreichende Mitarbeiterparkplätze
• Familienfreundliche Arbeit im Gleitzeitmodell unter Beachtung der Funktionszeiten der Behörde
• keine Wochenenddienste und flexibler Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• jährliche Team- und Gesundheitstage sowie weitere Maßnahmen des Gesundheits-managements
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Fachhochschule Meißen und das Ausbildungszentrum Bobritzsch
• Ein sinnstiftenden abwechslungsreichen Job im Justizvollzug, der krisensicher ist und Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet
• Ein erprobtes und langfristiges Einarbeitungsprogramm, welches durch einen internen einwöchigen Einführungslehrgang ergänzt wird, der die Grundlagen zum Arbeiten im Justizvollzug vermittelt

Sie bringen mit

Ein sicherer Umgang mit dem Computer und gängiger Office-Software werden vorausgesetzt. Vorkenntnisse aus dem Straf- und Strafprozessrecht sowie dem Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht sind von erheblichem Vorteil. Weiterhin sollten Sie über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise, Team- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick verfügen. Auch in stressigen Situationen sollten Sie stets den Überblick behalten und fehlerfrei arbeiten können.

Ein einwandfreies (erweitertes) Führungszeugnis wird vorausgesetzt und ist Einstellungsvoraussetzung. Dieses muss jedoch im Bewerbungsverfahren noch nicht vorgelegt werden, dieses wird später durch den Arbeitgeber angefordert.

Die Stelle ist ausschließlich mit nicht verbeamteten Personen zu besetzen. Auch eine spätere Verbeamtung ist auf dem Dienstposten / der Stelle nicht vorgesehen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich aufgefordert, sich ebenfalls zu bewerben.