Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

S&L Connect GmbH; Sonnewalde; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bikeleasing

Teamunterstützung und Raum für Eigenin

Zusammenfassung

S&L Connect GmbH in Sonnewalde sucht einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d). Du unterstützt Verkaufs- und Kundendienstabwicklung, bearbeitest Rechnungen, Aufträge und Dokumente zuverlässig und termingerecht und pflegst Daten in den Systemen.

Zu deinen Aufgaben gehören Posteingang/outgoing, Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverteilung, Auftragsanlage und Pflege relevanter Kennzahlen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Gleitzeit, Weiterbildung und ein engagiertes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise Vertrieb/Service/After-Sales.
• Umgang mit ERP-/CRM-Systemen und MS 365.
• Vertriebs- und Serviceprozesse verstehen.
• Hohe Datenqualität und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Organisationsfähigkeit und Prozessverständnis.
• Kennzahlenüberblick wie Auftragsstatus, Durchlaufzeiten, KPIs.

Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung einer reibungslosen Rechnungsbearbeitung und Bereitstellung aller erforderlichen Rechnungen und Dokumente in den Systemen.
• Verteilung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Genehmigungsprozesse.
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen.
• Pflege und Prüfung relevanter Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten.
• Unterstützung der Verkaufs- und Serviceprozesse durch strukturierte Dokumentation und Archivierung.
• Koordination und Überwachung von Terminen, Abläufen und Bearbeitungsständen.

Kenntnisse

IT-Systeme beherrschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Deutschkenntnisse C1

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

S&L Connect ist ein auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiertes Unternehmen und offizieller Partner von John Deere. Als verlässlicher Ansprechpartner stehen wir für landwirtschaftliche Produktivität sowie hochwertige Maschinen und Dienstleistungen. Mit einem engagierten Team an zehn Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die gezielt auf die vielfältigen Anforderungen von Landwirten und Grundstückseigentümern ausgerichtet sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner bilden dabei die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Diese Position wird für unseren Standort in Sonnewalde gesucht.

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter Verwaltung S&L Connect (m/w/d) unterstützt du unsere Verkaufs- und Kundendienstabwicklung und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du behältst Rechnungen, Aufträge, Dokumente und Termine im Blick, pflegst relevante Daten und unterstützt unsere internen Bereiche bei einer reibungslosen Abwicklung. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu effizienten Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
• Unterstützung einer reibungslosen Rechnungsbearbeitung und Bereitstellung aller erforderlichen Rechnungen und Dokumente in den jeweiligen Systemen
• Verteilung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Genehmigungsprozesse
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen
• Pflege und Prüfung relevanter Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Unterstützung der Verkaufs- und Serviceprozesse durch strukturierte Dokumentation und Archivierung
• Koordination und Überwachung von Terminen, Abläufen und Bearbeitungsständen
• Erstellung und Pflege von Berichten zur Nachverfolgung operativer Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten und Warranty Recovery
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und Qualitätsstandards im Tagesgeschäft

Nebenaufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Unterstützung bei Schulungsdokumentationen und deren Nachverfolgung
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Vertrieb, Service oder After-Sales
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Anwendungen, z. B. ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365
• Grundverständnis für Vertriebs- und Serviceprozesse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hoher Anspruch an Datenqualität
• Gute Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prozessabläufe
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten oder After-Sales-KPIs
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Benefits

• 30 Urlaubstage und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Umweltfreundliches Pendeln durch die Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam viel bewegt
• Ein monatliches Standortfrühstück zum persönlichen Austausch, inklusive unternehmerischem Update, damit du immer auf dem Laufenden bist
• Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern

Franzisca und Juliane Personalmanagement

Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir im Rahmen dieser Ausschreibung keine Anfragen von Personalvermittlern oder -dienstleistern berücksichtigen.