Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

S&L Connect GmbH; Schwarzburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bike Leasing"

Zusammenfassung

S&L Connect GmbH sucht eine sachkundige Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Verwaltung am Standort Sonnewalde. Sie unterstützt Verkaufs- und Kundendienstprozesse, behält Rechnungen, Aufträge und Termine im Blick und sorgt für zuverlässige Datenqualität.

Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Abläufe und berichten zu Kennzahlen wie Auftragsstatus und Durchlaufzeiten. Deutschkenntnisse C1 sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise Vertrieb, Service oder After-Sales.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen, ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Datenqualitätsbewusstsein.
• Gute Organisationsfähigkeit und Prozessverständnis.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und KPIs.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung einer reibungslosen Rechnungsbearbeitung und Bereitstellung von Rechnungen.
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen und Vorgängen.
• Pflege relevanter Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten.
• Unterstützung der Verkaufs- und Serviceprozesse durch Dokumentation.
• Koordination und Überwachung von Terminen, Abläufen und Bearbeitungsständen.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Deutsch C1

KPI Kennzahlen

Datenqualität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS 365

Jobbeschreibung

S&L Connect ist ein auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiertes Unternehmen und offizieller Partner von John Deere. Als verlässlicher Ansprechpartner stehen wir für landwirtschaftliche Produktivität sowie hochwertige Maschinen und Dienstleistungen. Mit einem engagierten Team an zehn Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die gezielt auf die vielfältigen Anforderungen von Landwirten und Grundstückseigentümern ausgerichtet sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner bilden dabei die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Verwaltung S&L Connect (m/w/d) unterstützt du unsere Verkaufs- und Kundendienstabwicklung und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du behältst Rechnungen, Aufträge, Dokumente und Termine im Blick, pflegst relevante Daten und unterstützt unsere internen Bereiche bei einer reibungslosen Abwicklung. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu effizienten Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Diese Position wird für unseren Standort in Sonnewalde gesucht.

Hauptaufgaben:

• Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
• Unterstützung einer reibungslosen Rechnungsbearbeitung und Bereitstellung aller erforderlichen Rechnungen und Dokumente in den jeweiligen SystemenVerteilung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Genehmigungsprozesse
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen und VorgängenPflege und Prüfung relevanter Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Unterstützung der Verkaufs- und Serviceprozesse durch strukturierte Dokumentation und Archivierung
• Koordination und Überwachung von Terminen, Abläufen und Bearbeitungsständen
• Erstellung und Pflege von Berichten zur Nachverfolgung operativer Kennzahlen, z. b. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten und Warranty Recovery
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und Qualitätsstandards im Tagesgeschäft

Nebenaufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und AbläufenUnterstützung bei Schulungsdokumentationen und deren Nachverfolgung
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten

Qualifikation

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Vertrieb, Service oder After-Sales
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Anwendungen, z. b. ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365Grundverständnis für Vertriebs- und Serviceprozesse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hoher Anspruch an Datenqualität
• Gute Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prozessabläufe
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, z. b. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten oder After-Sales-KPIs
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Benefits

Benefits

30 Urlaubstage und einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Umweltfreundliches Pendeln durch die Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam viel bewegt
• Ein monatliches Standortfrühstück zum persönlichen Austausch, inklusive unternehmerischem Update, damit du immer auf dem Laufenden bist
• Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern

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Bewirb dich jetzt mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Herzliche Grüße

Franzisca und Juliane
Personalmanagement

Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir im Rahmen dieser Ausschreibung keine Anfragen von Personalvermittlern oder -dienstleistern berücksichtigen.