Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst & Büro (m/w/d)

HELA Service GmbH; Mannheim; Sur place; EUR 36 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Deutschlandticket/JobRad Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Gründliche Einarbeitung

Neues Büro ab Feb 2027 in Mannheim-Neu

Résumé du poste

HELA Service GmbH in Mannheim sucht eine kaufmännische Verstärkung im Vertriebsinnendienst, die Anfragen bearbeitet, Angebote erstellt und die Angebotsnachverfolgung übernimmt.

Sie pflegen Kundendaten, unterstützen Ausschreibungen und kümmern sich um Büroaufgaben, Reiseorganisation und die Rechnungsstellung. Eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ADDISON sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ADDISON-Erfahrung oder ähnliche Software ist Plus.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches Auftreten am Telefon.
• Interesse an Technik – fachliche Details erklären wir dir.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Kundenanfragen aufnehmen, Angebote in ADDISON erstellen und nachfassen.
• Unterlagen zusammenstellen, Formblätter ausfüllen, Fristen beachten.
• Kundendaten, Angebotsübersichten und die Korrespondenz pflegen.
• Allgemeine Büroaufgaben: Telefon, Postfach, Ablage, Termine, Reiseorganisation.
• Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung unterstützen.

Connaissances

MS Office

Telefonwesen

Deutsch fließend

Kundenkommunikation

Vertriebsinnendienst

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Groß- und Außenhandelsmanagement

Outils

ADDISON

Description du poste

Das machst du bei uns

• Du unterstützt unseren Vertrieb: Kundenanfragen aufnehmen, Angebote nach Vorgabe in ADDISON erstellen und nachfassen
• Du hilfst bei Ausschreibungen: Unterlagen zusammenstellen, Formblätter ausfüllen, Fristen im Blick behalten
• Du pflegst Kundendaten, Angebotsübersichten und die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben: Telefon, Postfach, Ablage, Terminabstimmung und Reiseorganisation
• Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ADDISON oder einer ähnlichen Software ist ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches Auftreten am Telefon
• Interesse an Technik – die fachlichen Details erklären wir dir
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• 3.200 bis 3.700 € brutto im Monat, je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein JobRad
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gründliche Einarbeitung und kurze Wege zur Geschäftsführung
• Ab Februar 2027 ein modernes Büro im Büropark Eastsite in Mannheim-Neuostheim