Sachbearbeiter Vertrieb und Beschaffung (m/w/d)

Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG; Thüringen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALWA Montagen GmbH in Erfurt ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG. Wir suchen eine kaufmännische oder technische Fachkraft, die als zentrale Ansprechperson für Kunden agiert, Aufträge erfasst und begleitet, Monteure plant und die Büroorganisation unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Rechnungen, die Beschaffung von Material und die Koordination zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und internen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Vertrieb, in der Auftragsabwicklung oder im Einkauf wünschenswert
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Aufträgen und Lieferanten
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, akkurates und verbindliches Auftreten
• Kontaktfreudigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgabenstellungen

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und kümmerst Dich um deren Anliegen und Anfragen
• Du erfasst und legst Kundenaufträge an und begleitest diese von der Auftragserfassung bis zur Abwicklung
• Du übernimmst die Arbeits- und Einsatzplanung unserer Monteure und sorgst für eine reibungslose Arbeitseinteilung
• Du unterstützt bei der Büroorganisation und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Du bist für die Vorbereitung von Rechnungen zuständig und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Materialien und stimmst den Bedarf mit den zuständigen Bereichen und Lieferanten ab
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und den internen Fachbereichen

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Lieferantenmanagement

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Die ALWA Montagen GmbH mit Sitz in Erfurt ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Als Partner für Industrie-Montagen und Fertigung bietet die ALWA Montagen GmbH Lösungen für Asphalt-, Silo- und Förderanlagen sowie Trocknungs- und Reinigungsanlagen.

Was zeichnet uns aus?

• Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
• Wertschätzende Führungskultur
• Bodenständigkeit und Flexibilität
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes Teamwork
• Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur

Welche Aufgaben warten auf Dich?

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und kümmerst Dich um deren Anliegen und Anfragen
• Du erfasst und legst Kundenaufträge an und begleitest diese von der Auftragserfassung bis zur Abwicklung
• Du übernimmst die Arbeits- und Einsatzplanung unserer Monteure und sorgst für eine reibungslose Arbeitseinteilung
• Du unterstützt bei der Büroorganisation und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Du bist für die Vorbereitung von Rechnungen zuständig und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Materialien und stimmst den Bedarf mit den zuständigen Bereichen und Lieferanten ab
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und den internen Fachbereichen

Was wünschen wir uns von Dir?

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Vertrieb, in der Auftragsabwicklung oder im Einkauf wünschenswert
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Aufträgen und Lieferanten
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, akkurates und verbindliches Auftreten
• Kontaktfreudigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgabenstellungen