Sachbearbeiter Vertrieb und Beschaffung (m/w/d)

MHI Gruppe; Erfurt; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALWA Montagen GmbH in Erfurt sucht eine/n kaufmännisch orientierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Vertrieb, der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Kunden, erfassen Aufträge und koordinieren Monteure sowie Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Rechnungen, Materialebeschaffung und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Monteuren und internen Abteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Vertrieb, Auftragsabwicklung oder Einkauf wünschenswert.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Aufträgen und Lieferanten.
• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, akkurates und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und kümmerst dich um deren Anliegen und Anfragen.
• Du erfasst und legst Kundenaufträge an und begleitest diese von der Auftragserfassung bis zur Abwicklung.
• Du übernimmst die Arbeits- und Einsatzplanung unserer Monteure und sorgst für eine reibungslose Arbeitseinteilung.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du bist für die Vorbereitung von Rechnungen zuständig und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vorliegen.
• Du kümmerst dich um Beschaffung von Materialien und stimmst Bedarf mit Bereichen und Lieferanten ab.
• Du sorgst für reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und internen Fachbereichen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Beschaffung

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

Organisationstalent

Kundenkontakte pflegen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die ALWA Montagen GmbH mit Sitz in Erfurt ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Als Partner für Industrie-Montagen und Fertigung bietet die ALWA Montagen GmbH Lösungen für Asphalt-, Silo- und Förderanlagen sowie Trocknungs- und Reinigungsanlagen.

Was zeichnet uns aus?

• Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
• Wertschätzende Führungskultur
• Bodenständigkeit und Flexibilität
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes Teamwork
• Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur
• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und kümmerst Dich um deren Anliegen und Anfragen
• Du erfasst und legst Kundenaufträge an und begleitest diese von der Auftragserfassung bis zur Abwicklung
• Du übernimmst die Arbeits- und Einsatzplanung unserer Monteure und sorgst für eine reibungslose Arbeitseinteilung
• Du unterstützt bei der Büroorganisation und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Du bist für die Vorbereitung von Rechnungen zuständig und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Materialien und stimmst den Bedarf mit den zuständigen Bereichen und Lieferanten ab
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und den internen Fachbereichen
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Vertrieb, in der Auftragsabwicklung oder im Einkauf wünschenswert
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Aufträgen und Lieferanten
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, akkurates und verbindliches Auftreten
• Kontaktfreudigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgabenstellungen