Sachbearbeiter Versandburo (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Remscheid; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG-Metall NRW Vergütung

Flexible Home-Office-Möglichkeit

Bike Leasing

Fitnessstudio

Kantine

Obst & Getränke

Kostenloses Wasser

Kaffee inklusive

Corporate Benefits

Events & Klub–Aktivitäten

Vielfältige Perspektiven

Zusammenfassung

Gustav Klauke GmbH in Remscheid sucht eine/n Sachbearbeiter/in Versand- und Zollabwicklung zur eigenverantwortlichen Erstellung von Versand- und Gefahrgutdokumenten. Sie koordinieren Dienstleister, überwachen Termine und kommunizieren sicher mit Kunden, Behörden und internen Abteilungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Berufserfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. EDV-gestützte Prozesse mit SAP beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1–2 Jahre Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen

Aufgaben

• Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und Relationen
• Erstellen der Gefahrgutdokumente und Labels
• Beauftragen von Dienstleistern, Disponieren und Termine nach Vorgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden
• Führen der Tauschmittelkonten
• Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer und Zoll
• Reklamationsbearbeitung bei Transportschäden und Verspätungen
• Prüfen von Importvorgängen, Zoll- und Steuerbelegen
• Kontrollen von Packplatz, Rampe, offener Lieferungen, Fakturavorat
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ergebnisorientierung

Lernflexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung (Speditionskaufmann/Groß-/Außenhandel/Industriekaufmann)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

In dieser Stelle wirst du folgende Verantwortlichkeiten haben:

• Erstellen der Versanddokumente fur alle Verkehrstrager und alle Relationen - eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
• Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben
• Beauftragen der Dienstleister, Disponieren und Termine nachhalten nach weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behorden
• Fuhren der Tauschmittelkonten
• Nachhalten der Belege fur Umsatzsteuer- und Zollzwecke - eigenverantwortlich
• Reklamationsbearbeitung - Transportschaden und Verspatungsschaden nach gesetzlichen Vorgaben
• Uberprufen von Importvorgangen, Zoll- und Steuerbelegen nach Vorgaben aus SAP und dem Zollrecht
• Kontrollen: Packplatze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat
• Allgemeine administrative Aufgaben

Wer du bist:

Du arbeitest strukturiert und behaltst auch in einem dynamischen Tagesgeschaft den Uberblick. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du dafur, dass Versand- und Exportprozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, handelst serviceorientiert und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Losungen. Dabei uberzeugst du durch deine Zuverlassigkeit, deine sorgfaltige Arbeitsweise und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Fur diese Stelle brauchst du:

• Du hast eine dreijahrige kaufmannische Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Gro- und Auenhandelskaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d)
• Du bringst 1 - 2 Jahre Berufserfahrung mit
• Du verfugst uber gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist kundenorientiert
• Selbststandiges Arbeiten ist fur dich kein Problem
• Teamfahigkeit ist fur dich selbstverstandlich
• Ergebnisorientierung und Konfliktmanagement sind fur dich keine Fremdworter
• Lernflexibilitat macht dir Freude

Qualifikationen, die dich besonders auszeichnen:

• Erste Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- oder Gefahrgutabwicklung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wunschenswert
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlassigkeit
• Kommunikationsstarke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Flexibilitat in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Unsere Unternehmenskultur & was wir die bieten:

Bei der Gustav Klauke GmbH legen wir groen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschatzt und respektiert fuhlt und die Moglichkeit bekommt, sich weiterzuentwickeln. Wir fordern eine Arbeitsatmosphare, die auf Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, weil wir wissen, dass gute Ideen oft in starken Teams entstehen. Wir unterstutzen dich auf deinem Karriereweg und bieten dir die notige Forderung, damit du bei uns richtig durchstarten kannst. Egal ob durch Mentoring, Schulungen oder neue Fuhrungsperspektiven, wir investieren in deinem Erfolg, damit du einen echten Unterschied machen kannst. Wir glauben fest daran, dass ein Team aus verschiedenen Personlichkeiten der Schlussel zu Wachstum und langfristigem Erfolg ist.

Auerdem ist uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir sorgen dafur, dass du eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit findest.

Wir bieten:

• Attraktive Vergutung nach IG-Metall Tarif NRW inklusive Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
• Flexible Home-Office-Moglichkeit
• Bike Leasing
• Fitnessstudio
• Kantine
• Regelmaig frisches Obst
• Kostenloses Wasser
• Kostenloser Kaffee
• Corporate Benefits Angebote
• Tolle Veranstaltungen, wie bspw. Klauke Aktiv 2.0, Birthday Club, Jubilaumsfeiern, Safety-Day, Weihnachtsfeier und vieles mehr
• Und jede Menge Perspektiven

Gustav Klauke GmbH

Frau Daniela Schmitz

Auf dem Knapp 46

42855 Remscheid

www.klauke.com