Sachbearbeiter Vergabe / Vergabemanagementsystem (m/w/d)

Remotely; Hamburg; Hybrid; EUR 56.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

23-30 Urlaubstage (je nach Zusatz)

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Die VBG sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe / Vergabemanagementsystem zur Mitarbeit in der Hauptverwaltung Hamburg. Verantwortung für nationales und EU-vergaberechtliche Verfahren, Verwaltung des VMS und Schulung der internen Nutzer.

Gute Deutschkenntnisse (C1) und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise sind erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmodelle mit Vor-Ort-Besprechungen, Entgeltgruppe E 11 BG-AT inklusive 13.

Qualifikationen

• Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht sind erforderlich.
• Idealerweise praktische Erfahrung in nationalen EU-Verfahren und Vergabeverfahren.
• IT-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unterschiedlichster Arten einschließlich Fristüberwachung.
• Prüfung/Erstellung von Vergabeunterlagen, Eignungs- und Angebotsprüfung, Dokumentation der Vergabeentscheidung.
• Bearbeitung vergaberechtlicher Fragestellungen, insbesondere zu Bieterrügen und Änderungen von Aufträgen.
• Administration und Weiterentwicklung des Vergabemanagementsystems (VMS), inkl. Testen und Qualitätssicherung.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der elektronischen Vergabeprozesse und Schulung interner VMS-Nutzer.
• Intranet-Redakteur/in für Stabsstelle Beschaffung und Formularverwaltung.

Kenntnisse

Vergaberecht

Deutsch C1

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Bachelor-/Diplom-/FH-Abschluss in Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Tools

Vergabemanagementsysteme (VMS)

Jobbeschreibung

Interne Funktionsbezeichnung: Sachbearbeiter Vergabe / Vergabemanagementsystem (m/w/d)

Sie kennen Vergabeverfahren nicht nur aus der Theorie und möchten gleichzeitig die Digitalisierung der Beschaffung mitgestalten? Dann verbinden Sie bei uns Vergaberecht, Beratung und die Weiterentwicklung unseres Vergabemanagementsystems.

Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir zum 01.12.2026 eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe / Vergabemanagementsystem.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und vollständige Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unterschiedlicher Verfahrensarten einschließlich Steuerung und Fristüberwachung
• Prüfung und Erstellung von Vergabeunterlagen sowie Durchführung der Eignungs- und Angebotsprüfung und Dokumentation der Vergabeentscheidung
• Bearbeitung vergaberechtlicher Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit Bieterrügen und Änderungen bestehender Aufträge
• Fachliche Administration, Betreuung und Weiterentwicklung des Vergabemanagementsystems (VMS), insbesondere Nutzer- und Formularverwaltung, Tests und Qualitätssicherung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung des VMS und der elektronischen Vergabeprozesse
• Beratung und Schulung der internen VMS-Nutzerinnen und -Nutzer
• Übergreifende Formularverwaltung sowie Tätigkeit als Intranet-Redakteurin bzw. -Redakteur für die Stabsstelle Beschaffung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• einen Hochschulabschluss als Bachelor, Diplom/FH oder einen gleichwertigen Abschluss, beispielsweise in Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Finanzwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften,
• praktische Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht sowie idealerweise in der Durchführung nationaler und/oder EU-weiter Vergabeverfahren,
• relevante IT-Kenntnisse und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Beschaffungsprozessen,
• Kenntnisse im Umgang mit Vergabemanagementsystemen oder vergleichbaren digitalen Fachanwendungen,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

• eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• die Fähigkeit, rechtliche, organisatorische und technische Sachverhalte sicher miteinander zu verbinden,
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Nutzerinnen und Nutzern,
• die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln und Schulungen durchzuführen,
• Interesse daran, Vergabeprozesse und digitale Anwendungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt (56.430 € - 67.440 €). Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen -- anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Für Fragen steht Ihnen Frau Freitag, Sachgebietsleiterin Vergabestelle, Telefon [phone], gern zur Verfügung.

Interessiert?

Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

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