Sachbearbeiter Technisch- Kaufmännische Prozesse (w/m/d)

Infraserv GmbH & Co. Höchst KG; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Gleitzeit und flexibles Arbeitszeitmod

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Infraserv Höchst Prozesstechnik GmbH sucht eine kaufmännisch orientierte Fachkraft zur Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP (MM, PM, CS, SD) sowie zur Sicherstellung der Qualität und Integration in FI/CO. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung von Leistungs- und Projektabrechnungen, die Verwaltung technischer Objekte, Stücklisten und Arbeitspläne, sowie die administrative Unterstützung operativer Bereiche.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Umfeld, ideal im Dienstleistungs- oder Industrieumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP-Kenntnisse (PM/CS, SD, MM).
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Daten pflegen: Erfassung, Prüfung und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP (MM, PM, CS, SRM) und Sicherstellung der Qualität sowie korrekter FI/CO-Integration.
• Objekte verwalten: Anlage und Pflege technischer Objekte, Stücklisten, Arbeitspläne, Dokumente und abrechnungsrelevante Daten inklusive Verknüpfungen.
• Abrechnungen steuern: Durchführung von Leistungs- und Projektabrechnungen eigenständig und termingerecht sowie revisionssichere Dokumentation.
• Prozesse unterstützen: Bearbeitung kaufmännischer und technischer Vorgänge sowie administrative Unterstützung operativer Fachbereiche.
• Abläufe sicherstellen: Plausibilitätsprüfungen, Klärung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung stabiler, effizienter Prozesse.

Skills

MS Office

SAP

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP PM/CS/SD/MM

Job description

Die Infraserv Höchst Prozesstechnik GmbH ist eine Tochter der Infraserv Höchst und spezialisiert auf technische Dienstleistungen für die Chemie- und Pharmaindustrie. Ihr Fokus liegt auf der Beratung zur Anlagenverfügbarkeit sowie deren Umsetzung im Rhein-Main-Gebiet und zunehmend bundesweit. Die Abteilung stellt durch die verlässliche Pflege und Steuerung von Stamm-, Bewegungs- und Objektdaten die Grundlage für effiziente, transparente und revisionssichere Geschäfts- und Serviceprozesse sicher. Sie schafft damit die Voraussetzungen für korrekte operative Abläufe, fundierte Entscheidungen sowie eine wirtschaftliche und gesetzeskonforme Leistungserbringung.

Aufgaben im Einsatz für Morgen

• Daten pflegen: Du erfasst, prüfst und aktualisierst Stamm- und Bewegungsdaten in SAP (MM, PM, CS, SRM) und stellst deren Qualität sowie die korrekte Integration in FI/CO sicher.
• Objekte verwalten: Die Anlage und Pflege technischer Objekte, Stücklisten, Arbeitspläne, Dokumente und abrechnungsrelevanter Daten inklusive Verknüpfungen und BOT-Prozessen liegt in deiner Verantwortung.
• Abrechnungen steuern: Du führst Leistungs- und Projektabrechnungen eigenständig und termingerecht durch und sorgst für eine nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation.
• Prozesse unterstützen: Die Bearbeitung kaufmännischer und technischer Vorgänge sowie die administrative Unterstützung operativer Fachbereiche erfolgen in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
• Abläufe sicherstellen: Du prüfst Informationen auf Plausibilität, klärst Unstimmigkeiten und gewährleistest durch sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten stabile, effiziente und termingerechte Prozesse.

Know-How Für Das, Was Vor Uns Liegt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Umfeld bringst du mit, idealerweise im Dienstleistungs- oder Industrieumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse in SAP (PM/CS, SD, MM) zeichnen dich aus.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis helfen dir, komplexe Sachverhalte sicher zu bearbeiten.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Benefits

Nachhaltige Vorteile und Benefits

• Attraktive Arbeitsbedingungen und Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflicher Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: 40 Wochenstunden mit flexiblem Arbeitszeitmodell, Gleitzeitkonto, Möglichkeit einer 4-Tage-Woche, Option auf Langzeitkonto, 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und mehrere Kantinen inkl. Essenszuschuss durch uns
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch Kita und Kinderbetreuung im Notfall sowie Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsaktionen, mehrere Fitnesscenter mit Kursangeboten
• Entwicklung & Lernen: Onboarding-Veranstaltung und Vernetzungsmöglichkeiten, strukturierte Einarbeitungspläne, sehr gutes Weiterbildungsangebot und vielfältige Entwicklungschancen innerhalb der Unternehmensgruppe sowie Fach- und Führungskräfteentwicklung
• Soziales Engagement der Infraserv Höchst-Gruppe: jährliche Spendenaktion für örtliche Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie sowie Gründungsmitglied der Initiative Pro Höchst e.V.
• Infrastruktur und weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und Mitarbeiteraktionen und -rabatte für renommierte Marken, Gewinnspiele sowie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Täglich geben wir bei Infraserv Höchst Prozesstechnik unser Bestes, indem wir Kunden aus der Chemie- und Pharmaindustrie instandhaltungsnahe technische Dienstleistungen für komplexe Prozessanlagen bereitstellen. Wir sorgen dafür, die Ausfallzeiten von Anlagen und Analysentechnik zu reduzieren. Unermüdlich arbeiten wir an neuen, besseren Lösungen, die Fortschritt ermöglichen und uns zu einem wichtigen Partner und Erfolgstreiber machen - für wirtschaftlichen Wohlstand durch nachhaltigen Fortschritt.

Infraserv Höchst Prozesstechnik ist eine Tochtergesellschaft von Infraserv Höchst.