Sachbearbeiter Supply-Chain und Customer Service (m/w/d)

Personio; Eisenhofen; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Tarifvergütung

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

BusinessBike

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Personio in Deutschland sucht eine Fachkraft für Einkauf und Supply Chain zur Optimierung der Einkaufs- und Kundenserviceabläufe. Sie steuern Bestell- und Lieferprozesse, verantworten KPI-Reporting und arbeiten eng mit Produktion, Montage und Vertrieb zusammen.

Sie verfügen über ein technisches oder kaufmännisches Studium, bringen Automotive-Erfahrung mit und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Technisches oder kaufmännisches Studium abgeschlossen oder Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung
• Berufserfahrung im Automotive-Umfeld oder technischen Produkten
• 2+ Jahre Berufserfahrung im Produktionsumfeld, idealerweise im operativen Einkauf oder Auftragsabwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Verantwortung für reibungslose Abläufe im Einkauf und Customer Service sowie deren Optimierung gemäß Vorgaben
• Controlling und Reporting gängiger KPIs
• Entwickeln und Verfolgen von Plänen zur Bestandsreduzierung
• Entgegennahme von Kundenaufträgen und Lieferplänen sowie Prüfung nach Richtlinien und Verträgen
• Betreuung von Bestellabwicklungssystemen (EDI, WEB EDI) und Pflege von Kundendaten
• Festlegung des Liefertermins nach Rahmenbedingungen, Kapazität und Wiederbeschaffungszeiten
• Erstellen von Auftragsbestätigungen gemäß Richtlinien und Gesetzen
• Sicherstellung störungsfreier Belieferung bei drohendem Lieferverzug
• Abstimmung von Fertigungs- und Montagereihenfolgen in Teammeetings
• Kunden- und Lieferantenkommunikation

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Bachelor/Master Einkauf oder Supply Chain

Tools

EDI

Web EDI

ERP/OMS

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für reibungslose Abläufe im Einkauf und Customer Service sowie deren kontinuierliche Optimierung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Konzerns und gemäß IATF 16949 und ISO 14001
• Controlling und Reporting gängiger KPIs innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Entwickeln und Verfolgen von Plänen zur Bestandsreduzierung unter Sicherstellung der Lieferfähigkeit
• Entgegennahme von Kundenaufträgen und Lieferplänen. Prüfung nach internen Richtlinien, zollrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften sowie auf Übereinstimmung mit vorhandenen vertraglichen Unterlagen
• Betreuung von Bestellabwicklungssystemen (EDI, WEB EDI) sowie Pflege von Kunden- und Produktdaten im eigenen Betriebssystem
• Festlegung des Liefertermins nach internen, allgemeinen Rahmenbedingungen, sowie nach Kapazitätsgrenzen und Wiederbeschaffungszeiten von Sonderteilen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften
• Sicherstellung einer störungsfreien Belieferung von Kunden bei drohendem Lieferverzug
• Im Rahmen von internen Teammeetings die Prioritäten der Fertigungs- und Montagereihenfolge abstimmen und mit allen, am Fertigungsprozess beteiligten Abteilungen, kommunizieren
• Kunden- und Lieferantenkommunikation

Dein Profil

• Technisches oder kaufmännisches Bachelor-/Masterstudium mit Schwerpunkt Einkauf oder Supply Chain, oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Automotive-Umfeld oder anderen technischen Produkten
• 2+ Jahre Berufserfahrung im Produktionsumfeld, idealerweise im operativen Einkauf oder Auftragsabwicklung
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, strukturiertes und strategisches Denken
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, interdisziplinär zu denken und zu handeln
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung (IG Metall Tarif), VZ 37 Stundenwoche
• flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Urlaubstage
• Diverse weitere Benefits wie BusinessBike, ein Zuschuss zur Kinderbetreuung und attraktive Altersvorsorge