Sachbearbeiter Sicherheitsmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Schwerin; Wismar; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Mobiles Arbeiten/Homeoffice

Teamevents & Feiern

Empfehlungsprämie 1000€

Arbeitszeitkonto / Überstunden-Ausbez.

Job summary

FERCHAU Schwerin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Sicherheitsmanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Sicherheitsorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Zutrittsmanagement, Ausweiserstellung, Identitätsprüfungen und Onboarding sicherheitsrelevanter Fragestellungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Diskretion sind erforderlich; MS Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in Sicherheit, Verwaltung, Personalwesen oder vergleichbaren Feldern.
• Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office.
• Erfahrung mit Zutrittskontroll- oder Besuchermanagementsystemen.

Responsibilities

• Unterstützung der Sicherheitsorganisation bei der Umsetzung und Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und -prozessen.
• Bearbeitung und Verwaltung des Zutrittsmanagements.
• Erstellung, Freischaltung, Sperrung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen.
• Durchführung von Identitäts- und Berechtigungsprüfungen.
• Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender in sicherheitsrelevanten Fragestellungen.
• Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und -schulungen.
• Administratives und organisatorische Unterstützung des Security Officers im Tagesgeschäft.
• Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Unternehmenssicherheit.

Skills

Sicheres Auftreten

Diskretion

Deutschkenntnisse C1

MS Office

Verlässlichkeit

Kommunikation im Team

Education

Kaufmännische verwaltungsbezogene Ausbildung

vergleichbare Berufsausbildung

Tools

Zutrittskontrollsysteme

Besuchermanagementsysteme

MS Office

Job description

Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Schwerin bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Sachbearbeiter Sicherheitsmanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung der Sicherheitsorganisation bei der Umsetzung und Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und -prozessen
• Bearbeitung und Verwaltung des Zutrittsmanagements
• Erstellung, Freischaltung, Sperrung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
• Durchführung von Identitäts- und Berechtigungsprüfungen
• Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender in sicherheitsrelevanten Fragestellungen
• Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und -schulungen
• Administratives und organisatorische Unterstützung des Security Officers im Tagesgeschäft
• Übernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Unternehmenssicherheit

Deine Benefits bei uns

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
• Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000€ netto für deine Urlaubskasse!
• Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
• Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
• Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Womit du uns überzeugst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmenssicherheit, Werkschutz, Verwaltung, Personalwesen oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Ausgeprägtes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Besucher:innen und externen Partner:innen
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Zutrittskontroll- oder Besuchermanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)