Sachbearbeiter Schwerpunkt Dokumentenzuordnung (m/w/d)

Adecco Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Köln sucht einen Auftragssachbearbeiter für die Dokumentenzuordnung. Die Position verlangt sehr gute PC-Kenntnisse und Deutschkenntnisse sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen und eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch im Homeoffice.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Urban Sports Club

Mitarbeiterangebote

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Wünschenswert wäre eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse.
• Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse.
• Du verfügst über eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Lernbereitschaft.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Als Auftragssachbearbeiter in der Dokumentenzuordnung arbeitest Du angrenzend an unseren technischen Vertrieb.
• Interne Zuordnung von Dokumenten im System.
• Eigenständige Verteilung von Kundendokumenten im firmeninternen Programm Doxis.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Zielorientierung

Hohe Lernbereitschaft

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

• Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
• Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
• Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
• Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit, auch im Homeoffice
• Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igusAkademie
• Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben

• Als Auftragssachbearbeiter in der Dokumentenzuordnung (m/w/d) arbeitest Du angrenzend an unseren technischen Vertrieb.
• Interne Zuordnung von Dokumenten im System.
• Eigenständige Verteilung von Kundendokumenten im firmeninternen Programm Doxis.

Das bringst du mit

• Wünschenswert wäre eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
• Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse
• Du verfügst über eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Lernbereitschaft
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.

Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.

Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.