Sachbearbeiter Sales Backoffice (m/w/d)

Abz Nutzfahrzeuge; Jena; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tankgutschein 50€ monatlich

Kindergartenzuschuss bis 150€ pro Kind

Gesundheitsbonus bis 1.500€

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Weihnachtsgeld

Gruppenunfallversicherung

Getränke (Wasser & Kaffee) gratis

Weiterbildungs- und Entwicklungsmogeng

Transporter/Kombi gratis 4 Tage/Jahr

Job summary

ABZ Nutzfahrzeuge GmbH in Jena sucht eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Sie wickeln Aufträge ab, koordinieren Unterlagen, überwachen Zahlungen und pflegen Daten in den EDV-Systemen.

Dabei arbeiten Sie eng mit Verkauf, Herstellern und Aufbaupartnern zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Automobilkaufmann, sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann
• sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• strukturierte selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
• erste Erfahrung in der Disposition wünschenswert

Responsibilities

• Auftragsabwicklung von Verkaufsunterlagen bis zur Auslieferung
• Koordination der Zulassungs- und Auslieferungsunterlagen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Datenpflege im EDV-System und Bestandsverwaltung
• Korrespondenz mit Verkäufern im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Disposition in Zusammenarbeit mit Aufbaupartnern und Herstellern
• Prämien-Überwachung und Abwicklung von Garantieprodukten

Skills

MS-Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Automobilkaufmann (idealerweise)

Tools

MS-Office Suite

Job description

# Sachbearbeiter Sales Backoffice (m/w/d) **Eintrittsdatum:** sofort**Standorte:**Jena (DE)**Beschäftigungsverhältnis:** Vollzeit---**Deine Aufgaben:*** Auftragsabwicklung (Einbuchung von Verkaufsunterlagen, Aktenanlage, Auftragsbestätigung, Rechnungslegung, Einreichung von Bankgeschäften, Überwachung der Zahlungseingänge, Koordination der Zulassungs- sowie Auslieferungsunterlagen, Beantragung von herstellerbezogenen Garantieprodukten) der Marken Fiat Professional sowie Gebrauchtwagen* Neuwagenbestellung beim Hersteller* Fahrzeugdisposition (Steuerung von Anlieferungen z.B. zum Aufbauhersteller)* Fahrzeugbestandsmanagement und Datenpflege in unserem eigenen EDV-Systemen* Korrespondenz mit den Verkäufern im Rahmen der Auftragsabwicklung* Auftragsabwickelung mit Aufbauherstellern (Auftragsbestätigung, Rechnungsüberwachung, Anforderung von Gutachten, Fahrzeugverbringungen usw.)* Herstellerbezogene Prämienüberwachung* **Teilzeit möglich**---**Unser Anforderungsprofil:*** abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann* sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse* Organisations- und Kommunikationsgeschick* strukturierte selbstständige und teamfähige Arbeitsweise* erste Erfahrung in der Disposition wünschenswert---**Wir bieten:*** **unbefristetes** Arbeitsverhältnis* 50 Euro **Tankgutschein** monatlich* **Kindergartenzuschuss** bis 150 Euro pro Kind* **Gesundheitsbonus** bis 1.500 Euro* **betriebliche Altersvorsorge** (nach der Probezeit)* **Weihnachtsgeld*** Gruppenunfallversicherung* Gratis-Getränke (Wasser und Kaffee)* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten* Transporter/Kombi für 4 Tage/Jahr und max. 800 km **gratis nutzbar** Als zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen mit über 140 Mitarbeitenden und vier Standorten in Thüringen stehen wir seit 1992 für Kompetenz, Service und Leidenschaft für Nutzfahrzeuge. Mit starken Marken wie Iveco und Fiat Professional und rund 2.000 ausgelieferten Fahrzeugen pro Jahr sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden – und ein attraktiver Arbeitgeber für Menschen, die etwas bewegen wollen.**Du hast den Überblick und hältst gerne alle Fäden in der Hand?**Als **Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)** sorgst du für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du begleitest unsere Fahrzeugaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung, koordinierst Abläufe zwischen Verkauf, Herstellern und Aufbaupartnern und kümmerst dich um die kaufmännische Abwicklung. Dabei behältst du Fahrzeugbestände, Zahlungseingänge und Prämien im Blick und sorgst für eine zuverlässige Datenpflege und Dokumentation. So schaffst du die organisatorische Grundlage für einen erfolgreichen Fahrzeugverkauf.**Warum ABZ?****Weil hier Teamgeist, Abwechslung und starke Marken zusammenkommen.** Bei ABZ erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein unbefristeter Arbeitsplatz und ein Team, das gemeinsam erfolgreich sein will. Mit attraktiven Zusatzleistungen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.**Werde Teil von ABZ – und sorge mit deinem Organisationstalent dafür, dass bei uns alles rundläuft.****Ansprechpartner:**ABZ Nutzfahrzeuge GmbH Personalabteilung 03641 284653 bewerbung(at)abz-nutzfahrzeuge.de