Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunaler Dienstleister in Potsdam sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personaladministration in unbefristeter Vollzeitanstellung. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Unterstützung im Onboarding und Bearbeitung von Fortbildungsanträgen. Die Position verlangt eine 3-jährige Ausbildung, Teamfähigkeit und Erfahrung im Personalmanagement. Attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Vergütung und mobiles Arbeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Jahresurlaub

Fitness-Kooperation

Qualifikationen

• Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und öffentlichen Sektor.
• Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination.
• Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und im Onboarding.
• Organisation von Schulungen im Bereich Arbeitsschutz.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Vergleichbare 3-jährige Ausbildung

Tools

LOGA Personalsoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration

Arbeitgeber: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam

Arbeitsort: Potsdam

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung, Kaufmann/-frau – Büromanagement, Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam betreut als eigenbetrieblichen Dienstleister rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den kommunalen Immobilienbestand. Aktuell kümmern wir uns um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investieren für die kommenden vier Jahre über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Schwerpunkt liegt auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau sowie Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Für den Bereich Personal, Organisation und Qualitätsmanagement suchen wir einen/ eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Aufgaben

• Personal, u.a.:
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Allgemeine Recherchearbeiten
  • Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Portalen
  • Unterstützung in der Bewerberkommunikation und im Onboarding
  • Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen
• Arbeitsschutz, u.a.:
  • Organisation von Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz
• Prozess- und Qualitätsmanagement, u.a.:
  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumentationen
• Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, u.a.:
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Newslettern oder Beiträgen für das Intranet, die Website sowie Social‑Media‑Kanäle
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft, u.a.:
  • Überwachung der Zeiterfassung, Urlaubsansprüche (insbesondere unter Beachtung des SGB IX) und Fehltagemanagement
  • Begleitung und Anwenden von digitalisierten Prozessen
  • Regelmäßige Plausibilitäts- und Korrekturprüfungen der Zeitbuchungen
  • Fachliche Anleitung der Nutzenden

Ihr Profil

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare 3‑jährige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement und im öffentlichen Sektor
• Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit
• Sehr hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Kooperationskompetenz
• Ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD – VKA) in der Entgeltgruppe 9a, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP‑Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahltes freies Arbeiten am 24.12. und 31.12. sowie PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis – nicht der Arbeitsort“
• Fitness‑Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Team‑Tage und weitere Mitarbeiter*innen‑Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2025 ausschließlich online über unser Karriereportal.

Möchten Sie mehr über den KIS erfahren? Dann werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen: https://www.youtube.com/embed/oPblS2aTcaY?si=0TpFZT58qO2ZzrAH.