Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich projektorientierte Bauunterhaltung

Norden; Deutschland; Remote; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Die Stadt Norden sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich projektorientierte Bauunterhaltung. Ihre Aufgaben umfassen Verwaltung und Abwicklung von Bauprojekten, Auftrags- und Rechnungswesen, sowie Mitarbeit bei Fördermittelprojekten.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder eine Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten-Ausbildung oder gleichwertige Rechtskenntnisse mit und beherrschen MS-Office sicher.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Rechtskenntnisse

Responsibilities

• Auftrags- und Rechnungswesen

Skills

Entscheidungsfähigkeit

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Kooperationsvermögen

Gute IT-Kenntnisse

Gute organisatorische Fähigkeiten

Servicementalität

Education

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Alternative Ausbildung mit fundierten Rechtskenntnissen

Tools

MS-Office (Word, Excel)

Job description

Für die Ausführung anspruchsvoller Aufgaben benötigt die Stadt Norden weitere qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit dieser Stellenausschreibung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich projektorientierte Bauunterhaltung

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden im Fachdienst Zentrale Gebäudewirtschaft zu besetzen.

Die Stelle umfasst das Backoffice für Bauprojekte der Zentralen Gebäudewirtschaft. In diesem Rahmen obliegt Ihnen die verwaltungsseitige Abwicklung der Projekte.

Hierzu zählen u.a. folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Auftrags- und Rechnungswesen
• Gewährleistungsfristen
• Durchführung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
• im Einzelfall Grundstücksangelegenheiten
• Mitwirkung bei Fördermittelprojekten
• Meldungs- und Mängelmanagement

Anforderungen

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, die nachweislich fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung vermittelt
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)

Wünschenswerte Kenntnisse und Eigenschaften

• Entscheidungsfähigkeit, Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherheit in der Gesprächsführung sowie Durchsetzungs- und Kooperationsvermögen
  
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
• gute organisatorische Fähigkeiten
• ausgeprägte Servicementalität
• gute IT-Kenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort-/Weiterbildungen

Wir bieten

• eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich); ggf. Teilzeiteignung mit mindestens 25 Stunden
• eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitregelung sowie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens/der alternierenden Telearbeit
• einen hohen Digitalisierungsgrad
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit des Dienstfahrradleasings
• Mitarbeiterangebote "Corporate Benefits"

Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzesbesonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Norden ist ein Mittelzentrum, liegt reizvoll an der ostfriesischen Nordseeküste und besitzt einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Näheres über Norden erfahren Sie hier auf unserer Homepage.