Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) E-Government

Stadtverwaltung Iserlohn; Iserlohn; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fahrrad-Leasing

Bürohund

Corporate Benefits

Gesundheitsförderung

Weiterbildung

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Iserlohn sucht eine/n Sachbearbeiter/in E-Government zur Umsetzung und Weiterentwicklung der digitalen Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit bzw. Teilzeit zu besetzen und richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit Verwaltungsfachwissen.

Die Stabsstelle Digitalisierung begleitet die digitale Transformation, koordiniert Projekte und arbeitet an einer bürgerorientierten Verwaltung. Bereitschaft zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams ist gefragt.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung oder Kenntnisse im beschriebenen Aufgabengebiet vorteilhaft.
• Grundverständnis für rechtliche/regulatorische Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung.

Aufgaben

• Steuerung, Koordinierung und Umsetzung von E-Government-Moglichkeiten innerhalb der Digitalisierungsstrategie.
• Ausbau der digitalen Arbeitsweise, E-Akte, digitale Workflows und Online-Dienste.
• Verwaltungsweites Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit relevanten Einheiten.
• Identifizierung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen in Verwaltungsabläufen.
• Kommunikation und Veränderungsmanagement bei Digitalisierungsvorhaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Analytisches Denken

Koordinationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahngruppe 2 / 1. Einstiegsamt

Verwaltungsinformatik (Bachelor FH/Diplom)

Jobbeschreibung

Wir wollen noch innovativer werden und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Digitalisierung als Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) E-Government (Vollzeit bzw. Teilzeit, unbefristet) zur Umsetzung und Weiterentwicklung verwaltungsweiter Digitalisierungsvorhaben im Bereich E-Government.

Die Stabsstelle Digitalisierung begleitet die digitale Transformation der Stadtverwaltung Iserlohn. Sie unterstützt die Organisationseinheiten bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen, koordiniert fachbereichsübergreifende Digitalisierungsprojekte und wirkt an der strategischen Weiterentwicklung einer modernen, bürgerorientierten und leistungsfähigen Verwaltung mit.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Steuerung, Koordinierung und Umsetzung von E-Government-Maßnahmen der Stadtverwaltung Iserlohn innerhalb und außerhalb der Digitalisierungsstrategie, insbesondere auf Grundlage des E-Government-Gesetzes NRW und des Onlinezugangsgesetzes
• Ausbau und Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsweise innerhalb der Stadtverwaltung, insbesondere im Zusammenhang mit der E-Akte im städtischen Dokumentenmanagementsystem, digitalen Workflows, digitalen Post- und Dokumentenprozessen sowie weiteren E-Government-Komponenten
• Ausbau und Weiterentwicklung digitaler Antragsverfahren und Online-Diensten für Verwaltungsleistungen im städtischen Serviceportal sowie medienbrucharmer bzw. medienbruchfreier Verwaltungsprozesse
• Verwaltungsweites Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit dem Büro für Verwaltungssteuerung sowie den betroffenen Organisationseinheiten (Analyse bestehender Verwaltungsprozesse im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale; Identifizierung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen)
• Identifizierung und Bewertung neuer digitaler Tätigkeitsfelder sowie innovativer technischer Möglichkeiten zur Verbesserung und Vereinfachung von Verwaltungsabläufen, z. B. durch Automatisierung, digitale Assistenzsysteme oder Künstliche Intelligenz
• Kommunikations- und Veränderungsmanagement im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere durch Information, Schulung und Beteiligung relevanter Akteure sowie die Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Informationsformaten, Arbeitsgruppen und politischen Gremien
• Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit, insbesondere Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien sowie Austausch mit regionalen und überregionalen Referenzprojekten zu E-Government und Verwaltungsdigitalisierung
• Mitwirkung im Fördermittelmanagement für E-Government- und Digitalisierungsprojekte, insbesondere bei der Vorbereitung von Fördermittelanträgen, der Fördermittelverwaltung und dem Berichtswesen
• Mitarbeit an weiteren übergreifenden Projekten und Grundsatzthemen der Stabsstelle Digitalisierung

Das ist Ihr Profil:

Fachlich:

• Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte und Angestelltenprüfung II, Fachrichtung Kommunalverwaltung
• alternativ: Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst
• alternativ: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Studiengang Verwaltungsinformatik (Bachelor, FH-Diplom)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet oder in einzelnen Teilbereichen davon
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, organisatorischen Arbeitsabläufen und Digitalisierungsvorhaben
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen oder Beteiligungsprozessen mit unterschiedlichen Akteuren
• Ein Grundverständnis für rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere im Bereich E-Government, Online-Dienste und digitale Verwaltungsprozesse

Persönlich:

• Analytisches Denkvermögen sowie eine gute Auffassungsgabe für Strukturen, Prozesse und organisatorische Zusammenhänge
• Affinität zu modernen Informationstechnologien und digitalen Arbeitsweisen
• Eigeninitiative, Koordinationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeit sowie ein kompetentes, freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung adressatengerecht zu kommunizieren
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Veränderungsprozessen
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 11 TVöD

Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr. A 11 LBesG NRW

Benefits:

• Hochflexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing
• FitX Kooperation
• Corporate Benefits
• Bürohund

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Weniger, Telefon [phone]. Für Fragen zum Auswahlverfahren stehen Sie Frau Spengler, Telefon [phone], Herr Demke, Telefon [phone], und Herr von der Heyde, Telefon [phone], zur Verfügung.

Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.