Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Beratung Studierende

Personio; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Hansefit

Mensa-Vergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Das Studierendenwerk Freiburg sucht für den Bereich Wohnheimverwaltung in Freiburg eine motivierte Teilzeitkraft (60%, 23,7 Std./Woche). Sie betreuen Wohnheimplätze, stehen im Kontakt mit Studierenden und koordinieren Mietverträge.

Sie arbeiten strukturiert, kommunikativ und sicher im Umgang mit MS-Office sowie der Verwaltungssoftware; idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit und sind bereit, sich in die TV-L-Tarifsystematik einzuarbeiten.

Qualifikationen

• Sie kommunizieren fließend Deutsch und Englisch mit unseren Studierenden.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und sensibel für Anliegen der Studierenden.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und gewöhnen sich zügig in unsere Verwaltungssoftware ein.
• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

• Sie belegen eigenständig Ihre zugeteilten Wohnheimplätze und behalten den Überblick.
• Sie kommunizieren per Telefon, E-Mail oder persönlich mit Studierenden.
• Sie übernehmen Mietvertragsabwicklung und weitere Verwaltungstätigkeiten.
• Sie betreuen Wohnheimbewohnerinnen und -bewohner sowie Bewerberinnen und Bewerber.
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen Facility-Management und Studierenden.

Kenntnisse

Deutsch & Englisch Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

MS Office

Verwaltungssoftware

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir sind

Das Studierendenwerk Freiburg ist als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit etwa 400 Beschäftigten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 46.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig. Hierzu gehört auch der Bereich der Wohnheimverwaltung mit derzeit ca. 6.500 Wohnheimplätzen. Wir suchen Sie für unseren Bereich Wohnheimverwaltung in Freiburg zum 01. Februar 2027.

Was erwartet Sie?

• Sie belegen eigenständig Ihre zugeteilten Wohnheimplätze und behalten immer den Überblick
• Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – Sie bleiben immer im Kontakt mit unseren Studierenden
• Sie sind für die Mietvertragsabwicklung und andere Verwaltungstätigkeiten zuständig
• Sie betreuen unsere Wohnheimbewohner und -bewohnerinnen und beraten Bewerber und Bewerberinnen mit Ihrem Fachwissen
• Sie sind das Bindeglied in der Kommunikation zwischen Facility-Management und Studierenden

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie können auf Deutsch und Englisch mit unseren Studierenden kommunizieren
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und sind sensibel für die Anliegen unserer Studierenden
• Sie sind erfahren im Umgang mit MS-Office und motiviert, sich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung oder ein Studium bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und hoher sozialer Verantwortung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 23,7 Std. (60 %), Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L)
• Attraktive Arbeitgeberleistungen wie JobRad und Hansefit, vergünstigtes Mittagessen in unseren Mensen, bezuschusstes Jobticket, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u. v. m.
• Zentrale Lage in Freiburg mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.

11. Oktober 2026.

Weitere Informationen

Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Eckhardt (Leitung Wohnheimverwaltung) unter 0761 2101-275. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Studierendenwerk Freiburg I Personalverwaltung I Basler Str. 2 I 79100 Freiburg [e-mail]