Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Auftragsmanagement (m/w/d)

Metalux Metallveredelung GmbH; Altlußheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Weiterentwicklung

Sorgfältige Einarbeitung

Geldwerte Benefits

30 Tage Urlaub

Offene Kommunikation

Obst & Getränke

Mitarbeiterparkplätze

Zusammenfassung

Hodgson Sealants in Altlußheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Auftragsmanagement. Sie prüfen Kundenaufträge, klären technische Anforderungen und übertragen Aufträge in die Produktion; Sie arbeiten eng mit Produktion und angrenzenden Bereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege (Artikel- und Kundendaten) in SAP S/4HANA, Erfassung der Aufträge im Warenwirtschaftssystem und Verwaltung relevanter Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, Zeichnungen zu lesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Warenwirtschaftssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Klare, freundliche Kommunikation mit Kunden, Produktion und angrenzenden Bereichen.

Aufgaben

• Aufträge prüfen und klären unter Berücksichtigung technischer Anforderungen und relevanter Normen.
• Stammdatenpflege: Artikelanlage, Kundendaten in SAP S/4HANA.
• Auftragserfassung im Warenwirtschaftssystem und Erstellung von Bearbeitungsaufträgen.
• Dokumentenverwaltung von technischen Zeichnungen und Unterlagen.
• Enge Abstimmung mit Produktion und angrenzenden Bereichen für reibungslose Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

MS-Office

SAP S/4HANA

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Warenwirtschaftssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Auftragsmanagement (m/w/d) in Altlußheim

Etwas über uns

Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen der Oberflächentechnik und veredeln Bauteile für einige der spannendsten Branchen überhaupt – von Automobil und Luftfahrt über Maschinenbau und Rennsport bis hin zur Elektro- und Medizintechnik. Unsere vielfältigen Beschichtungsprozesse machen uns zu einem geschätzten Partner namhafter Industrieunternehmen.

Unser Standort in Altlußheim liegt mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar – gut erreichbar aus Mannheim, Speyer, Heidelberg und Karlsruhe. Wie wachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Altlußheim eine:n

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Auftragsmanagement (m/w/d)

Ihre Arbeit macht den Unterschied

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig geklärt, erfasst und in die Produktion überführt werden.

Aufgaben

• Auftragsklärung: Sie prüfen und klären Kundenaufträge unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen und relevanten Normen.
• Stammdatenpflege: Auch die Artikelanlage und -pflege sowie die Pflege der Kundenstammdaten gehören zu dieser Stelle. Wir arbeiten mit SAP S/4HANA.
• Auftragserfassung: Die Erfassung der Kundenaufträge im Warenwirtschaftssystem sowie das Erstellen der entsprechenden Bearbeitungsaufträge für die Produktion gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Dokumentenverwaltung: Unsere technischen Zeichnungen sowie auftragsrelevante Unterlagen liegen sicher (mit) in Ihrer Hand.
• Schnittstelle Produktion: Sie stimmen sich eng mit unserer Produktion und angrenzenden Bereichen ab und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung müssen Sie für die Stelle bereits mitbringen, gerne auch mit entsprechender Berufserfahrung.
• Technisches Verständnis: Sie haben ein gutes technisches Verständnis und können technische Zeichnungen lesen und verstehen? Perfekt. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse zu Normen, Verfahren oder Werkstoffen aus der Oberflächenveredelung mit.
• IT-Kenntnisse: Einen sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrung mit SAP oder anderen Warenwirtschaftssystemen.
• Arbeitsweise: Ihre strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise hilft Ihnen und dem Team, Kundenaufträge zuverlässig und serviceorientiert zu organisieren.
• Kommunikation: Ein respektvoller und kollegialer Umgang miteinander ist uns besonders wichtig. Eine klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Produktion und angrenzenden Bereichen sollte daher für Sie selbstverständlich sein.

Passt nicht ganz? Kein Problem! Auch mit anderweitiger Erfahrung im technisch- kaufmännischen Bereich sind Sie bei uns ggf. genau richtig.

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

Willkommen in unserem Unternehmen! Hier bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Sicherheit & Perspektive: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Wissen weiter auszubauen – fachlich und persönlich.
• Einarbeitung & Unterstützung: Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung – Sie werden Schritt für Schritt in alle Themen eingeführt.
• Leistungen & Benefits: Ihr Gesamtpaket runden geldwerte Benefits wie bspw. ein monatlicher Gutschein, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge ab.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
• Team & Zusammenarbeit: Ein herzliches, ehrliches Miteinander, kurze Wege und eine offene Kommunikation sind selbstverständlich.
• Weitere Extras: Frisches Obst und kostenfreie Getränke gehören genauso wie kostenlose Mitarbeiterparkplätze (momentan durch unsere Baustelle etwas begrenzt ) selbstverständlich dazu.

So geht es weiter

1. Wir prüfen Ihre Unterlagen zeitnah – in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen.
2. Falls Rückfragen bestehen oder es zur Stelle passt, laden wir Sie zu einem kurzen Videocall ein und geben Ihnen erste Einblicke in die Position.
3. Danach lernen wir uns persönlich bei uns in Altlußheim in einem offenen Gespräch kennen.
4. Damit Sie sich ein eigenes Bild machen können und Ihr mögliches Team kennenlernen, laden wir Sie zu einem Kennenlerntag ein (ca. 3–4 Stunden).
5. Es passt für beide Seiten? Willkommen an Bord!
6. Es passt nicht? Auch das kommt vor – wir bedanken uns in jedem Fall herzlich für Ihr Interesse und den offenen Austausch.Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Teammitglied werden Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt. Von Beginn an erhalten Sie Einblicke in unsere Abläufe und Prozesse und wachsen nach und nach in Ihre Tätigkeiten hinein. Ein klarer Einarbeitungsplan und regelmäßige Abstimmungen sorgen dafür, dass Sie sicher und zügig mit uns auf Flughöhe kommen.

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