Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Finanzen und Vergabe

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Karlsruhe sucht eine engagierte Fachkraft im Finanz- und Vergabewesen zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse. Sie arbeiten an Forderungs- und Gebührenmanagement, prüfen Rechnungen und koordinieren Kontierungen, um eine transparente Abwicklung sicherzustellen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine gleichwertige Qualifikation mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Vergabewesen sowie sicherer SAP-Anwendung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Vergabewesen.
• Sichere SAP-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für Forderungs- und Gebührenmanagement sowie Erstellung von Annahmeanordnungen.
• Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Ingenieurverträge, in Abstimmung mit dem technischen Bereich.
• Prüfung von Rechnungen nach erbrachter Leistung und sachliche sowie rechnerische Kontierung und Abwicklung.

Kenntnisse

Forderungsmanagement

Gebührenmanagement

Rechnungswesen

Vergabewesen

SAP

Teamgeist

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 9a TVöD / A 9m LBesOBW

Mit einem 1.150 Kilometer langen Kanalnetz und dem zweitgrößten Klärwerk Baden-Württembergs leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Schutz unserer Gewässer sowie zu Lebensqualität und Ressourcenschutz in der gesamten Region. Mit über 235 Mitarbeitenden der Stadtentwässerung sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen im Verwaltungsteam dafür, dass Finanzen und Vergaben zuverlässig und reibungslos laufen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Forderungs- und Gebührenmanagement: Sie übernehmen die vollständige und zuverlässige Fakturierung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen sowie die Erstellung von Annahmeanordnungen für Verwaltungs- und Entwässerungsgebühren und sonstige privatrechtliche Entgelte. Bei Anträgen auf Rückerstattung von Entwässerungsgebühren prüfen Sie die jeweiligen Voraussetzungen und veranlassen bei Bedarf die entsprechende Gebührenrückerstattung.
• Vergabewesen: Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Ingenieurverträge führen Sie in enger Abstimmung mit dem technischen Bereich rechtssicher und nach den geltenden Vorschriften durch. Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung von Bürgschaften zur Sicherung von Vorauszahlungen, Vertragserfüllung und Mängelansprüchen.
• Rechnungswesen: Sie prüfen Rechnungen nach erbrachter Leistung und technischer Abnahme sachlich und rechnerisch, übernehmen die Kontierung und sorgen für eine korrekte und transparente Abwicklung.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen im Finanz- und Vergabewesen bringen Sie die ideale Grundlage für diese verantwortungsvolle Aufgabe mit. Sie nutzen SAP sicher und routiniert im Arbeitsalltag.
• Kompetenzen: Ausgeprägter Teamgeist und hohe Motivation zeichnen Sie aus. Sie arbeiten zuverlässig und eigeninitiativ, kommunizieren offen und verbindlich und verstehen es, an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu finden.

Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Kennziffer: 660.26.003